Gestionnaire administratif et financier h/f
Offre n° O078240301377116
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE VESINET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre CCAS. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et en étroite collaboration avec la Direction des Finances de la commune ainsi que le Trésor Public, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative et financière du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous êtes chargé de la gestion opérationnelle du service. Cela comprend la création et la mise à jour des tableaux de bord, la rédaction des procédures internes, la prise de notes et la mise en forme de documents, ainsi que la gestion des courriers électroniques entrants.
Vous veillez également à maintenir à jour les bases d'informations, effectuez des recherches réglementaires et assurez le suivi des documents légaux. De plus, vous enregistrez et saisissez les données informatiques avec précision.
Votre rôle comprend également la rédaction de comptes rendus et la gestion logistique du Conseil d'Administration.
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous assurez la gestion financière du service. Cela inclut le contrôle des factures, la préparation des mandatements et titres de recettes, ainsi que le suivi des crédits et engagements financiers.
Vous tenez à jour les dossiers de subventions et de conventions de financement, tout en assurant le suivi et la relance des restes à recouvrer.
De plus, vous participez activement aux opérations de fin d'exercice et apportez un soutien dans l'élaboration du budget en fournissant des analyses pertinentes.
Enfin, vous êtes chargé de maintenir à jour l'inventaire mobilier et immobilier du CCAS.
Vos missions inclues la gestion des Régies d'Avances et de Recettes (contrôle des factures, états récapitulatifs, gestion des chèques d'accompagnement personnalisé, enregistrement des paiements, recettes mensuelles, etc.)
Vous veillez également à maintenir à jour les bases d'informations, effectuez des recherches réglementaires et assurez le suivi des documents légaux. De plus, vous enregistrez et saisissez les données informatiques avec précision.
Votre rôle comprend également la rédaction de comptes rendus et la gestion logistique du Conseil d'Administration.
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous assurez la gestion financière du service. Cela inclut le contrôle des factures, la préparation des mandatements et titres de recettes, ainsi que le suivi des crédits et engagements financiers.
Vous tenez à jour les dossiers de subventions et de conventions de financement, tout en assurant le suivi et la relance des restes à recouvrer.
De plus, vous participez activement aux opérations de fin d'exercice et apportez un soutien dans l'élaboration du budget en fournissant des analyses pertinentes.
Enfin, vous êtes chargé de maintenir à jour l'inventaire mobilier et immobilier du CCAS.
Vos missions inclues la gestion des Régies d'Avances et de Recettes (contrôle des factures, états récapitulatifs, gestion des chèques d'accompagnement personnalisé, enregistrement des paiements, recettes mensuelles, etc.)
Profils recherchés
- Formation en gestion administrative, financière ou comptable.
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou associatif.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des réglementations en vigueur dans le domaine social et financier serait un atout.
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public ou associatif.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des réglementations en vigueur dans le domaine social et financier serait un atout.
- Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Contact
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Président
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.