Gestionnaire Administratif CCAS (H/F)
Offre n° O078240311000342
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLEPREUX est une ville en pleine expansion :
12 500 hbts en 2016, 14 000 hbts à l'horizon 2025.
Membre de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines,
Idéalement située dans la Plaine de Versailles, à 20 kilomètres de Paris,
Villepreux possède un cadre de vie exceptionnel.
12 500 hbts en 2016, 14 000 hbts à l'horizon 2025.
Membre de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines,
Idéalement située dans la Plaine de Versailles, à 20 kilomètres de Paris,
Villepreux possède un cadre de vie exceptionnel.
Lieu de travail
VILLEPREUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des solidarités, santé handicap & CCAS et en étroite collaboration avec le responsable action sociale & RPA, vous assurez les missions de gestion administrative du service ainsi que le premier accueil du CCAS pour la gestion des demandes sociale dont le logement.
Votre aisance numérique vous permettra de répondre au besoin d’accompagnement des usagés dans leurs démarches en ligne.
Votre aisance numérique vous permettra de répondre au besoin d’accompagnement des usagés dans leurs démarches en ligne.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion administrative du CCAS
- Préparation des dossiers pour le conseil d’administration et les commissions du CCAS (vérification des pièces des dossiers, rédaction de délibérations simples, décisions, convocation…).
- Rédaction des courriers ou autres documents (Compte rendus, notes…),
- Organisation des réunions et plus particulièrement, le secrétariat de la Direction en fonction des priorités et des échéances,
- Saisi des dossiers administratifs des résidents de la RPA, y compris la demande de téléassistance
- Suivi des permanences de la Maison des service Publics
Accueil du public du CCAS
- Assurer un accueil physique du public du CCAS, et réorienter si nécessaire
- Accompagner les usagers dans la réalisation de démarches administratives en ligne
- Participer à l’instruction et suivi des demandes de logement social, préparation des commissions d’attribution de logement,
- Gestion des demandes de domiciliation au CCAS et dispatching du courrier,
- Instruction des demandes de portage de repas et suivi des dossiers,
Gestion administrative du CCAS
- Préparation des dossiers pour le conseil d’administration et les commissions du CCAS (vérification des pièces des dossiers, rédaction de délibérations simples, décisions, convocation…).
- Rédaction des courriers ou autres documents (Compte rendus, notes…),
- Organisation des réunions et plus particulièrement, le secrétariat de la Direction en fonction des priorités et des échéances,
- Saisi des dossiers administratifs des résidents de la RPA, y compris la demande de téléassistance
- Suivi des permanences de la Maison des service Publics
Accueil du public du CCAS
- Assurer un accueil physique du public du CCAS, et réorienter si nécessaire
- Accompagner les usagers dans la réalisation de démarches administratives en ligne
- Participer à l’instruction et suivi des demandes de logement social, préparation des commissions d’attribution de logement,
- Gestion des demandes de domiciliation au CCAS et dispatching du courrier,
- Instruction des demandes de portage de repas et suivi des dossiers,
Profils recherchés
Description du candidat
- Sens du service public et de l’accueil
- Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement d’un CCAS,
- Compétence en gestion administrative
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles, faire preuve de pédagogie, et polyvalence
- Connaissance de l’informatique : connaissance des applications métier SNE, Mélodie et Maestro, aisance générale sur les formalités en ligne.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
- Autonomie, organisation, implication, rigueur
- Sens du service public et de l’accueil
- Connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement d’un CCAS,
- Compétence en gestion administrative
- Aptitude à travailler en équipe et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles, faire preuve de pédagogie, et polyvalence
- Connaissance de l’informatique : connaissance des applications métier SNE, Mélodie et Maestro, aisance générale sur les formalités en ligne.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité,
- Autonomie, organisation, implication, rigueur
Contact
Contact
0130808000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Mendès France
78450 VILLEPREUX
Monsieur le Maire
Place Mendès France
78450 VILLEPREUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.