Agent Administratif Polyvalent RH COMPTABILITE
Offre n° O078240319000601
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Charmant village situé dans le département des Yvelines, Bouafle accueille 2 200 habitants sur un territoire de 692 hectares. Commune rurbaine et active, les objectifs poursuivis par la municipalité sont de préserver les espaces naturels et agricoles, favoriser un développement urbain harmonieux ainsi que de garantir une qualité de vie à ses habitants de par la réalisation de grands projets
Lieu de travail
BOUAFLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
RH
- Etablissement des paies et des charges mensuelles
- Elaboration du bilan social
- Etablissement des déclarations sociales
- Instruction et suivi des dossiers retraites
- Accompagnement des agents sur les besoins de formation
- Suivi et gestion de la carrière des agents
- Suivi de la gestion du temps sous la supervision de la DGS (horaires, congés...)
- Mise en place de tableaux de bords et indicateurs
- Travail en étroite collaboration avec la DGS
- Rôle de conseil auprès des services, de la hiérarchie et des élus
- Interface avec l'ensemble des acteurs
COMPTABILITE
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget
- Gestion des bons de commandes et engagements
- Traitement des mandats et titres du budget principal et budget annexe (CCAS)
- Recouvrement des recettes et des impayés
- Suivi de la consommation budgétaire
- Suivi des opérations budgétaires spécifiques
- Gestion de la régie d'avance et suivi des autres régies de la commune
GESTION DES CONTRATS
- Suivi et avancement des contrats
- Suivi de la planification des contrats à passer ou renouveler, alerte
- Contrôle statistique des couts de prestations
- Aide au contrôle de l'exécution administrative et budgétaire des contrats
RH
- Etablissement des paies et des charges mensuelles
- Elaboration du bilan social
- Etablissement des déclarations sociales
- Instruction et suivi des dossiers retraites
- Accompagnement des agents sur les besoins de formation
- Suivi et gestion de la carrière des agents
- Suivi de la gestion du temps sous la supervision de la DGS (horaires, congés...)
- Mise en place de tableaux de bords et indicateurs
- Travail en étroite collaboration avec la DGS
- Rôle de conseil auprès des services, de la hiérarchie et des élus
- Interface avec l'ensemble des acteurs
COMPTABILITE
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget
- Gestion des bons de commandes et engagements
- Traitement des mandats et titres du budget principal et budget annexe (CCAS)
- Recouvrement des recettes et des impayés
- Suivi de la consommation budgétaire
- Suivi des opérations budgétaires spécifiques
- Gestion de la régie d'avance et suivi des autres régies de la commune
GESTION DES CONTRATS
- Suivi et avancement des contrats
- Suivi de la planification des contrats à passer ou renouveler, alerte
- Contrôle statistique des couts de prestations
- Aide au contrôle de l'exécution administrative et budgétaire des contrats
Missions / conditions d'exercice
Savoir - Faire :
- Savoir faire preuve de réactivité, d'adaptation, de disponibilité,
- Savoir rendre compte et partager l'information
- Savoir faire preuve de réactivité, d'adaptation, de disponibilité,
- Savoir rendre compte et partager l'information
Profils recherchés
Aptitudes/qualités :
- Rigoureux (se), organisé(e) et avec de bonnes capacités rédactionnelles.
- Respect de la hiérarchie et de l'autorité
- Obligation de réserve
- Réactivité et esprit d'initiative
- Autonomie et curiosité
- Sens du relationnel avec tout public (élus, services municipaux, prestataires, population...)
Contraintes d'exercices :
- Pics d'activité lors de la clôture des exercices budgétaires
- Disponibilité lors des périodes de paies (mensuellement)
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES ET CONTRATCTUELS SUR TEMPS PLEIN OU MI TEMPS
- Rigoureux (se), organisé(e) et avec de bonnes capacités rédactionnelles.
- Respect de la hiérarchie et de l'autorité
- Obligation de réserve
- Réactivité et esprit d'initiative
- Autonomie et curiosité
- Sens du relationnel avec tout public (élus, services municipaux, prestataires, population...)
Contraintes d'exercices :
- Pics d'activité lors de la clôture des exercices budgétaires
- Disponibilité lors des périodes de paies (mensuellement)
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES ET CONTRATCTUELS SUR TEMPS PLEIN OU MI TEMPS
Contact
Contact
dgs@bouafle.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 Place Erambert
78410 BOUAFLE
OU part mail à dgs@bouafle.fr
Madame le Maire
1 Place Erambert
78410 BOUAFLE
OU part mail à dgs@bouafle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.