Assistant administratif - Vie économique locale - H/F
Offre n° O078240329001595
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
63 rue Maurice Berteaux - BP 350
78703 CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
63 rue Maurice Berteaux - BP 350
78703 CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.
Missions / conditions d'exercice
Assistance Administrative du service :
• Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
• Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
• Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
• Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)
Gestion administrative du service
• Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons, …..
• Gestion locative
• Suivi administratif des délibérations
• Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
• Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
Evènementiel
• Participation à la tenue d’évènements ( Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)
• Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
• Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
• Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
• Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)
Gestion administrative du service
• Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons, …..
• Gestion locative
• Suivi administratif des délibérations
• Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
• Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
Evènementiel
• Participation à la tenue d’évènements ( Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)
Profils recherchés
• Très bonne maîtrise de la bureautique (logiciels Word et Excel, Powerpoint, Ciril et divers modules)
• Notions de comptabilité
• Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)
QUALITES REQUISES
• Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations.
• Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité.
• Réserve et discrétion.
• Excellente organisation et méthode.
• Sens de l’initiative – Autonomie.
• Qualité d’accueil et de contact.
• Notions de comptabilité
• Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)
QUALITES REQUISES
• Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations.
• Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité.
• Réserve et discrétion.
• Excellente organisation et méthode.
• Sens de l’initiative – Autonomie.
• Qualité d’accueil et de contact.
Contact
Contact
0134908545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.