La directrice a pour mission d’organiser la structure accueillant des enfants de moins de 3 ans, avec l’aide d’une équipe pluridisciplinaire qui en a la charge effective et permanente. Elle est chargée de la gestion administrative et financière. Elle exerce le pouvoir hiérarchique sur le personnel.

Accueil des familles
- entretiens en vue de l’admission
- organisation de l’adaptation de l’enfant
- participation à l’adaptation de l’enfant et de sa famille
- organisation de permanences pour les familles
- maintien d’une communication régulière avec les familles
- assurance de l’application du règlement de fonctionnement de l’établissement

Accueil des enfants
- supervision quotidienne de l’état de santé et du bien-être de chaque enfant
- réflexion permanente sur la qualité de l’accueil de l’enfant

Accueil du personnel du service de la petite enfance
- Travail en étroite collaboration avec le médecin de crèche, la coordinatrice du service, la psychologue, les directrices des autres structures d’accueil

Accueil des intervenants extérieurs (services municipaux notamment)

Management des équipes
- participation au recrutement du personnel en collaboration avec le service de la petite enfance et le service des Ressources Humaines
- organisation des plannings et congés divers du personnel
- clarification du rôle de chacun et contrôle de l’exécution de missions confiées aux agents sous son autorité
- impulsion d’une dynamique des équipes dirigées par une bonne motivation dans le travail
- organisation de réunions de tout le personnel ou d’équipes pour l’élaboration et le suivi du projet d’établissement
- délégation de certaines missions
-planification et organisation de l’accueil des stagiaires
- entretiens professionnels annuels et au cours de l’année des agents sous son autorité

Gestion administrative et financière
- planification des entrées et sorties des enfants
- tenue à jour du registre administratif et des dossiers médicaux de chaque enfant
- tenue à jour des pointages des présences et des absences des enfants sur le logiciel petite enfance en vue de la génération mensuelle de la facturation des familles par le service de la petite enfance
- transmission au service de la petite enfance des bilans mensuels d’activité
- mise en place du fonctionnement selon les principes directeurs du service de la petite enfance
- rédaction du projet structurel en accord avec l’équipe en place
- rédaction de notes et rapports à destination du service de la petite enfance
- recensement des besoins de formation pour le personnel de la structure
- proposition d’un budget prévisionnel à la coordinatrice
- gestion du budget de fonctionnement de la crèche en tenant à jour les fiches budgétaires, contrôle des factures et envoi au service des Finances
- rédaction du bilan annuel de l’activité du service
- tenue à jour des contrats d’accueil des enfants sur le logiciel petite enfance
- tenue à jour de tableaux de bord à des fins statistiques

Organisation générale
- création ou adaptation des outils de travail
- évaluation des actions posées (ex suivi des réunions)
- fixation de nouveaux objectifs pour la structure
- niveau d’intégration des principes directeurs du projet d’accueil initié par le service de la petite enfance (en lien avec la psychologue et la coordinatrice)

- Diplôme d'état obligatoire (EJE, infirmier...)
- connaissances approfondies sur l’enfant
- appréciation de l’état d’urgence et de sa prise en charge (domaine médico-social)
- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- connaissances en management