Chargé(e) d'accueil et officier d'Etat Civil-H/F
Offre n° O078240410001285
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
PLAISIR CEDEX
Poste à pourvoir le
09/06/2024
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un Chargé d'accueil et Officier d'Etat Civil H/F
Au sein de la Direction des Relations Citoyennes
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Au sein de la Direction des Relations Citoyennes
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
* Instruire et enregistrer les demandes de carte nationale d'identité (CNI) et de passeport
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Enregistrer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
* Rédiger les actes d'état civil
* Informer, recueillir, vérifier les dossiers de mariages
* Enregistrer et vérifier les mentions d'état civil, les divorces et les actes de notoriété
* Gérer les demandes de travaux au cimetière
* Enregistrer les demandes d'achat de concessions
* Enregistrer les attestations d'accueil
* Gérer le recensement de la population en lien avec l'INSEE
* Permanences ponctuelles le samedi matin (2 dans le mois) et le samedi après-midi (mariages)
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Enregistrer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
* Rédiger les actes d'état civil
* Informer, recueillir, vérifier les dossiers de mariages
* Enregistrer et vérifier les mentions d'état civil, les divorces et les actes de notoriété
* Gérer les demandes de travaux au cimetière
* Enregistrer les demandes d'achat de concessions
* Enregistrer les attestations d'accueil
* Gérer le recensement de la population en lien avec l'INSEE
* Permanences ponctuelles le samedi matin (2 dans le mois) et le samedi après-midi (mariages)
Profils recherchés
* Connaissances du cadre réglementaire des CNI et des passeports
* Connaissances du droit des étrangers, du code civil et de la législation funéraire
* Respect du cadre légal
* Sens de l'écoute et de l'accueil
* Esprit d'équipe
* Capacité à gérer l'agressivité et les comportements liés aux mécontentements
* Sens du service public
* Disponibilité, Assiduité, Ponctualité
* Excellente présentation
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels Excel / Word
* Formation qualifiante d'Officier d'Etat Civil pour les agents titulaires de la Fonction Publique
* Connaissances du droit des étrangers, du code civil et de la législation funéraire
* Respect du cadre légal
* Sens de l'écoute et de l'accueil
* Esprit d'équipe
* Capacité à gérer l'agressivité et les comportements liés aux mécontentements
* Sens du service public
* Disponibilité, Assiduité, Ponctualité
* Excellente présentation
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des logiciels Excel / Word
* Formation qualifiante d'Officier d'Etat Civil pour les agents titulaires de la Fonction Publique
Contact
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.