Gestionnaire paie/carrière (H/F)
Offre n° O078240411000166
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Marly-le-Roi se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France. Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Certifié AFAQ-AFNOR pour la qualité de son accueil
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Certifié AFAQ-AFNOR pour la qualité de son accueil
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARLY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents dont 3 gestionnaires carrière/paie) et sous l'autorité de la chargée du pilotage des ressources humaines, vous serez chargé de l'instruction et la gestion des paies et des carrières des agents de la collectivité (≈150 paies/gestionnaire).
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, en vous tenant régulièrement informé des évolutions réglementaires, vous assurerez principalement :
➢ L’élaboration et le contrôle de la paie par :
- La vérification, et mise à jour les paramétrages (plafonds, taux de cotisation, valeur du point d’indice…),
- La collecte et vérification des éléments variables puis saisie de la paie (heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, forfaits transports, mutuelles, prévoyance…),
- Le calcul et l’intégration des éléments récurrents de paie en fonction du calendrier de paie (GIPA, SFT, prime de fin d’année, revalorisation IFSE…),
- Le pré-calcul et vérification des éléments saisis,
- Le calcul et l’édition des bordereaux de versement des cotisations sociales,
- La mis en œuvre et le mandatement en lien avec la gestion financière,
- La télétransmission les éléments de paie à la Trésorerie,
- La vérification et transmission de la DSN,
- La saisie des allocations chômage et l’édition des attestations pôle emploi,
- La gestion des régies,
- La mise sous pli des bulletins de paie,
- La rédaction des réponses aux sollicitations de la Trésorerie,
- Les réponses aux sollicitations des agents dans les plages horaires définies.
➢ La gestion des carrières par :
- L’établissement des arrêtés de position administrative (nomination, avancements, promotions, détachements, disponibilités) et les contrats de travail,
- La rédaction des courriers correspondants aux diverses positions administratives en lien avec la gestionnaire ressources humaines,
- La saisie de la carrière des agents dans le SIRH,
- Le suivi de la fiche de stage lors d’une nomination stagiaire,
- Le suivi des actes administratifs (télétransmission, notifications) en lien avec le gestionnaire ressources humaines,
- Les corrections des carrières sur la plateforme des employeurs publics (PEP’S)
- Les reconstitutions de carrière,
- Le suivi des dossiers retraites.
➢ Une polyvalence
- Assure la continuité de service sur les portefeuilles des deux autres gestionnaires en cas d’absence et lors de surcharge d’activité,
- Est référent CNAS.
➢ L’élaboration et le contrôle de la paie par :
- La vérification, et mise à jour les paramétrages (plafonds, taux de cotisation, valeur du point d’indice…),
- La collecte et vérification des éléments variables puis saisie de la paie (heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, forfaits transports, mutuelles, prévoyance…),
- Le calcul et l’intégration des éléments récurrents de paie en fonction du calendrier de paie (GIPA, SFT, prime de fin d’année, revalorisation IFSE…),
- Le pré-calcul et vérification des éléments saisis,
- Le calcul et l’édition des bordereaux de versement des cotisations sociales,
- La mis en œuvre et le mandatement en lien avec la gestion financière,
- La télétransmission les éléments de paie à la Trésorerie,
- La vérification et transmission de la DSN,
- La saisie des allocations chômage et l’édition des attestations pôle emploi,
- La gestion des régies,
- La mise sous pli des bulletins de paie,
- La rédaction des réponses aux sollicitations de la Trésorerie,
- Les réponses aux sollicitations des agents dans les plages horaires définies.
➢ La gestion des carrières par :
- L’établissement des arrêtés de position administrative (nomination, avancements, promotions, détachements, disponibilités) et les contrats de travail,
- La rédaction des courriers correspondants aux diverses positions administratives en lien avec la gestionnaire ressources humaines,
- La saisie de la carrière des agents dans le SIRH,
- Le suivi de la fiche de stage lors d’une nomination stagiaire,
- Le suivi des actes administratifs (télétransmission, notifications) en lien avec le gestionnaire ressources humaines,
- Les corrections des carrières sur la plateforme des employeurs publics (PEP’S)
- Les reconstitutions de carrière,
- Le suivi des dossiers retraites.
➢ Une polyvalence
- Assure la continuité de service sur les portefeuilles des deux autres gestionnaires en cas d’absence et lors de surcharge d’activité,
- Est référent CNAS.
Profils recherchés
• Expérience confirmée sur un poste similaire (3 ans minimum),
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise des processus de paie et des règles d'application du régime indemnitaire,
• Maîtrise d’un logiciel paie (utilisation de CIRIL RH) et des outils bureautiques (notamment pack office),
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables,
• Rigueur, disponibilité et confidentialité,
• Aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise des processus de paie et des règles d'application du régime indemnitaire,
• Maîtrise d’un logiciel paie (utilisation de CIRIL RH) et des outils bureautiques (notamment pack office),
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles indispensables,
• Rigueur, disponibilité et confidentialité,
• Aptitude à travailler en équipe.
Contact
Contact
0130616138
Informations complémentaires
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle selon réglementation en vigueur, (contrat de 3 ans possible),
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de juin et 13ème mois,
• Poste à temps complet (37h30 : 25 CA et 16 RTT),
• Possibilité de télétravailler (1 jour semaine),
• Avantages CNAS, COS,
• Participation Mutuelle et garantie de maintien de salaire.
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de juin et 13ème mois,
• Poste à temps complet (37h30 : 25 CA et 16 RTT),
• Possibilité de télétravailler (1 jour semaine),
• Avantages CNAS, COS,
• Participation Mutuelle et garantie de maintien de salaire.
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@marlyleroi.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.