Responsable du Guichet Unique
Offre n° O078240416000862
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
VERNOUILLET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
En lien direct avec la directrice de la direction Citoyenneté et Vie associative, vous supervisez et coordonnez le service Guichet Unique, composé de 5 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Encadrer et accompagner les agents
• Organiser et suivre les missions du service
• Mettre en place l’ensemble des procédures et outils de gestion des activités du service
• Elaborer et suivre le budget en lien avec la directrice
• Participer à l'amélioration de l'accueil du public
PILOTAGE DES ACTIVITES DU GUICHET UNIQUE
Guichet Familles
• Dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire…
• Contrôle journalier des encaissements et des recettes liées aux prestations (mandataire de la régie de recettes)
• Traitement des courriels des usagers
• Lien avec les services éducation et finances pour la gestion des inscriptions et des paiements
Guichet État Civil - Élections - Affaires générales - Funéraire
Démarche qualité
• Déploiement et suivi de la démarche qualité
• Encadrer et accompagner les agents
• Organiser et suivre les missions du service
• Mettre en place l’ensemble des procédures et outils de gestion des activités du service
• Elaborer et suivre le budget en lien avec la directrice
• Participer à l'amélioration de l'accueil du public
PILOTAGE DES ACTIVITES DU GUICHET UNIQUE
Guichet Familles
• Dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire…
• Contrôle journalier des encaissements et des recettes liées aux prestations (mandataire de la régie de recettes)
• Traitement des courriels des usagers
• Lien avec les services éducation et finances pour la gestion des inscriptions et des paiements
Guichet État Civil - Élections - Affaires générales - Funéraire
Démarche qualité
• Déploiement et suivi de la démarche qualité
Profils recherchés
PROFIL
• Officier d’Etat Civil
• Connaissance de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Compétences managériales, rédactionnelles et organisationnelles
• Aptitude à la polyvalence et à l’autonomie
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Recrutement par voie contractuelle possible
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire
• A pourvoir immédiatement
• Officier d’Etat Civil
• Connaissance de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Compétences managériales, rédactionnelles et organisationnelles
• Aptitude à la polyvalence et à l’autonomie
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Recrutement par voie contractuelle possible
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire
• A pourvoir immédiatement
Contact
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.