Assistant Administratif - Chargé de dossiers F/H
Offre n° O078240419000795
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
Mantes-la-Jolie
Poste à pourvoir le
18/06/2024
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au coeur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE
Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées) mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
Il est chargé de la mise en oeuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
MISSION PRINCIPALE DU SERVICE
Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées) mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
Il est chargé de la mise en oeuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
* Aider sur le plan administratif à la mise en oeuvre des actions et activités du service enfance dans le cadre fixé par la Ville dans le cadre de son projet éducatif,
* Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...),
* Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires),
* Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...),
* Assurer le relais administratif auprès du personnel du service,
* Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation...).
ACTIVITÉS :
* Participation à l'accueil physique et téléphonique du service,
* Réception et enregistrement de documents,
* Vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers,
* Instruction de premier niveau des dossiers courants traités par le service,
* Envoi de courriers types,
* Rédaction occasionnelle de courriers simples,
* Suivi de dossiers selon des procédures établies,
* Gestion et suivi de commandes pour le service,
* Saisie de données sur le système informatique utilisé par le service,
* Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
* Réalisation occasionnelle de travaux de dactylographie,
* Aide au suivi et à la rédaction des projets du service.
* Aider sur le plan administratif à la mise en oeuvre des actions et activités du service enfance dans le cadre fixé par la Ville dans le cadre de son projet éducatif,
* Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...),
* Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires),
* Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...),
* Assurer le relais administratif auprès du personnel du service,
* Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation...).
ACTIVITÉS :
* Participation à l'accueil physique et téléphonique du service,
* Réception et enregistrement de documents,
* Vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers,
* Instruction de premier niveau des dossiers courants traités par le service,
* Envoi de courriers types,
* Rédaction occasionnelle de courriers simples,
* Suivi de dossiers selon des procédures établies,
* Gestion et suivi de commandes pour le service,
* Saisie de données sur le système informatique utilisé par le service,
* Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
* Réalisation occasionnelle de travaux de dactylographie,
* Aide au suivi et à la rédaction des projets du service.
Profils recherchés
Cursus en Administratif de niveau Baccalauréat et/ou BTS.
Bonne connaissance du Pack Office.
Une expérience d'au moins 2 ans est demandée sur ce poste.
SAVOIR-ETRE :
Adaptabilité,
Autonomie, Initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité aisance relationnelle.
Bonne connaissance du Pack Office.
Une expérience d'au moins 2 ans est demandée sur ce poste.
SAVOIR-ETRE :
Adaptabilité,
Autonomie, Initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité aisance relationnelle.
Contact
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.