Assistant administratif (h/f)
Offre n° O078240424000209
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Responsabilités générales du poste :
- Assister le chargé de mission dans les missions administratives.
- Participer de manière active à l’organisation logistique des salons liés à l’emploi et à la formation professionnelle
- Assister le chargé de mission dans les missions administratives.
- Participer de manière active à l’organisation logistique des salons liés à l’emploi et à la formation professionnelle
Missions / conditions d'exercice
Assistanat administratif :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Assurer la bonne gestion administrative du service.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et le rapport annuel d’activité.
- Participer à l’élaboration de divers documents de communication.
2/ Evénementiel du service :
- Assister le chargé de mission sur la partie administrative et logistique des 3 salons liés à l’emploi et à la formation professionnelle (envoi des mails d’invitation, échanges avec les participants, tenue et mise à jour des fichiers contacts).
- Etre présent(e) lors des salons.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Assurer la bonne gestion administrative du service.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et le rapport annuel d’activité.
- Participer à l’élaboration de divers documents de communication.
2/ Evénementiel du service :
- Assister le chargé de mission sur la partie administrative et logistique des 3 salons liés à l’emploi et à la formation professionnelle (envoi des mails d’invitation, échanges avec les participants, tenue et mise à jour des fichiers contacts).
- Etre présent(e) lors des salons.
Profils recherchés
Autonome dans l’organisation de ses missions.
- Rend compte à sa hiérarchie
Connaissances et qualités requises :
- Qualités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe et en partenariat.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise du l’outil bureautique (Word – Excel – Powerpoint)
- Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Fiabilité.
- Rigueur.
- Discrétion
- Disponibilité.
- Rend compte à sa hiérarchie
Connaissances et qualités requises :
- Qualités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe et en partenariat.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise du l’outil bureautique (Word – Excel – Powerpoint)
- Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Fiabilité.
- Rigueur.
- Discrétion
- Disponibilité.
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.