Assistant technique
Offre n° O078240424000725
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISSY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Appui administratif et financier aux conducteurs d’opérations
Assistanat administratif opérationnel
Suivi administratif des marchés travaux
Assistanat administratif opérationnel
Suivi administratif des marchés travaux
Missions / conditions d'exercice
- Relation avec les autres services internes (notamment financiers, marchés publics, urbanisme, foncier, juridique et ATM) pour les besoins des dossiers
1/ Suivi Administratif
- Etablissement et gestion des actes administratifs liés aux travaux de constructions, de réhabilitations, de maintenance et aux opérations (CR de réunion, relevé de décision, Ordres de Service, courriers, avenants, PV de réception et de levée des réserves, Décompte Général Définitif, …)
- Renseignement des tableaux de suivi
2/ Suivi Financier
- Suivi et validation des facturations.
- Suivi des commandes
3/ Suivi des marchés publics
- Préparation des fiches de procédures pour permettre la rédaction administrative des marchés par le service dédié
- Rédaction des courriers aux entreprises
- Pointage des Ordres de Service
- Suivi des demandes d’avenants
- Calculs de pénalités
1/ Suivi Administratif
- Etablissement et gestion des actes administratifs liés aux travaux de constructions, de réhabilitations, de maintenance et aux opérations (CR de réunion, relevé de décision, Ordres de Service, courriers, avenants, PV de réception et de levée des réserves, Décompte Général Définitif, …)
- Renseignement des tableaux de suivi
2/ Suivi Financier
- Suivi et validation des facturations.
- Suivi des commandes
3/ Suivi des marchés publics
- Préparation des fiches de procédures pour permettre la rédaction administrative des marchés par le service dédié
- Rédaction des courriers aux entreprises
- Pointage des Ordres de Service
- Suivi des demandes d’avenants
- Calculs de pénalités
Profils recherchés
Grande réactivité et souplesse pour gérer des missions diversifiées, les nombreux interlocuteurs et les urgences techniques
Connaissances et qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à dialoguer et à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles affirmées
- Compréhension des procédures liées au service et à la collectivité et/ou volonté à se les approprier.
- Connaissance du vocabulaire « technique » ou volonté à se l’approprier.
- Maîtrise de l’outil bureautique et du pack Office
Connaissances et qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à dialoguer et à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles affirmées
- Compréhension des procédures liées au service et à la collectivité et/ou volonté à se les approprier.
- Connaissance du vocabulaire « technique » ou volonté à se l’approprier.
- Maîtrise de l’outil bureautique et du pack Office
Contact
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.