AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT CIVIL-H/F
Offre n° O078240425000471
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LOUVECIENNES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction de la Directrice générale adjointe des services.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion et instruction des dossiers relatifs aux Affaires Générales (certifications, recensements militaire, attestations d’accueil, débit de boisson…)
• Réception des déclarations et constitution des actes d’Etat-Civil relatifs à la naissance, reconnaissance, décès, mariage, PACS, parrainage civil, changement de prénom
• Participation à la célébration des mariages
• Gestion des concessions et opérations funéraires : vente et suivi des renouvellements de concessions, demande de travaux, inhumation, exhumation, suivi des reprises administratives des concessions échues
• Préparation et participation aux scrutins électoraux
• Mise à jour des listes électorales et enregistrement des demandes d’inscription, de modification et de radiation des listes électorales.
• Gestion et instruction des dossiers relatifs aux Affaires Générales (certifications, recensements militaire, attestations d’accueil, débit de boisson…)
• Réception des déclarations et constitution des actes d’Etat-Civil relatifs à la naissance, reconnaissance, décès, mariage, PACS, parrainage civil, changement de prénom
• Participation à la célébration des mariages
• Gestion des concessions et opérations funéraires : vente et suivi des renouvellements de concessions, demande de travaux, inhumation, exhumation, suivi des reprises administratives des concessions échues
• Préparation et participation aux scrutins électoraux
• Mise à jour des listes électorales et enregistrement des demandes d’inscription, de modification et de radiation des listes électorales.
Profils recherchés
• Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste
• Maitrise de la législation en matière d’Etat-civil, funéraire et élections
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ARPEGE
• Présence requise les samedis d’ouverture de la mairie selon le calendrier défini, ainsi que pour les mariages
• Sens du travail en équipe et de la communication
• Discrétion, rigueur et adaptabilité indispensable
• Sens du Service Public
• Maitrise de la législation en matière d’Etat-civil, funéraire et élections
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ARPEGE
• Présence requise les samedis d’ouverture de la mairie selon le calendrier défini, ainsi que pour les mariages
• Sens du travail en équipe et de la communication
• Discrétion, rigueur et adaptabilité indispensable
• Sens du Service Public
Contact
Contact
0130821313
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.