Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives.
L’agent anime la bibliothèque, gère le périscolaire et pourvoie aux tâches administratives qui lui sont imparties.
L’agent travaille en étroite collaboration avec l’école et le secrétariat de mairie. Il fait l’interface entre la mairie et l’école.
L’agent est polyvalent

Bibliothèque :
o Accueil : elle doit accueillir les administrés, les collaborateurs municipaux, les commerciaux etc.
o Gestion : l’agent doit gérer le budget qui lui est imparti, commander les documents et surveiller l’inventaire.
o Conseil aux lecteurs : elle conseillera les personnes inscrites à la bibliothèque, ainsi que les enseignants et les élèves.
o L’agent est également chargé du respect de l’ordre dans les locaux, elle veille au maintien en état des livres et des DVD.
o Partenariat : l’agent travaille en partenariat avec le réseau « Lire en boucles » composé des médiathèques de Freneuse, Bennecourt, Bonnières-sur-Seine, Gommecourt, Limetz-Villez et Moisson pour des prêts d’ouvrages.
o Statistiques : l’agent établit les statistiques annuelles
o Ecole : Accueil des élèves sur le temps périscolaire de 14h00 à 15h00.

Périscolaire :
- Travailler en étroite collaboration avec l’école, le centre de loisirs de Freneuse et l’entreprise de Restauration scolaire.
- Etablir les dossiers périscolaires annuels en respectant les règles RGPD.
- Gérer le transport scolaire via Pégase (inscription annuelle)
- Gérer la restauration scolaire, la garderie du matin et du soir, le planning du centre de loisirs.
- Etablir les plannings hebdomadaires.
- Etablir les facturations mensuelles.
- Assister aux conseils d’écoles durant l’année scolaire.

Administratif :
- Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de mairie.
- Gérer le site internet de la commune, sauf l’onglet « Municipalité ».
- Gérer Panneau Pocket.
- Donner les informations aux gestionnaires des réseaux sociaux (Facebook et Voisins Vigilants).
- Informer régulièrement via mail, les administrés de tout évènement.
- Gérer les stocks des produits d’entretien périscolaires et de la pharmacie.
- Assurer l’enregistrement des recensements.
- Elaborer le bulletin municipal avec le maire et le secrétariat.
- Piloter l’animation « Fête du Village ».
- Rédiger les actes d’état civil du quotidien.
- Recenser les archives de la commune.
- Enregistrer les actes d’état civil passés dans le logiciel AGEDI.

Astreintes :
- Commémorations du 8 mai et du 11 novembre
- Seconder le maire aux célébrations des mariages

- SAVOIRS :
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils à disposition par projet et objectif ;

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.