Gestionnaire administratif du garage / flotte auto
Offre n° O078240506000308
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sa Mission :
En charge de la gestion du parc automobile, engins et matériels motorisés de la commune. Vous réalisez l’ensemble de la planification de maintenance des véhicules et des engins motorisés. Vous êtes l’interface avec l’ensemble des utilisateurs du parc véhicule et vous assurez la gestion administrative et financière du garage et de la flotte auto
Les Activités principales :
• Apporter une assistance et des conseils pour le renouvellement des véhicules,
• Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction et de la collectivité notamment le service Assurance,
• Assurer la gestion administrative et financière (préparation des bons de commande., suivre les abonnements électriques.
• Participer au suivi et aux contrôles de contrats et des marchés publics avec la Direction.
• Décharge des cartes « conducteurs » et « des chronotachygraphes » (bus, camion sur logiciel SOLID)
En charge de la gestion du parc automobile, engins et matériels motorisés de la commune. Vous réalisez l’ensemble de la planification de maintenance des véhicules et des engins motorisés. Vous êtes l’interface avec l’ensemble des utilisateurs du parc véhicule et vous assurez la gestion administrative et financière du garage et de la flotte auto
Les Activités principales :
• Apporter une assistance et des conseils pour le renouvellement des véhicules,
• Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction et de la collectivité notamment le service Assurance,
• Assurer la gestion administrative et financière (préparation des bons de commande., suivre les abonnements électriques.
• Participer au suivi et aux contrôles de contrats et des marchés publics avec la Direction.
• Décharge des cartes « conducteurs » et « des chronotachygraphes » (bus, camion sur logiciel SOLID)
Missions / conditions d'exercice
Les activités techniques :
• Transversalité avec le chef d’équipe garage
- Commander et planifier les interventions sur les véhicules (logiciel e-atal),
• Vérifier la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, carte violette, documents de réforme...),
• Assurer la gestion du ravitaillement des véhicules en carburant,
• Planifier ou lister les contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...),
• Contrôler périodiquement et analyser l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...),
• Assurer un conseil technique auprès des usagers,
• Planifier la mise à disposition des véhicules
- Planifier l’utilisation des véhicules,
- Optimiser l’exploitation du parc automobiles,
- Vérifier, analyser et gérer des enregistrements chronotachygraphiques,
• Gestion du parc automobile :
- Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif du parc (véhicules, cycles, engins de manutention et transport...),
- Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition et travailler au renouvellement du parc : devis, commande, vente.
• Transversalité avec le chef d’équipe garage
- Commander et planifier les interventions sur les véhicules (logiciel e-atal),
• Vérifier la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, carte violette, documents de réforme...),
• Assurer la gestion du ravitaillement des véhicules en carburant,
• Planifier ou lister les contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...),
• Contrôler périodiquement et analyser l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...),
• Assurer un conseil technique auprès des usagers,
• Planifier la mise à disposition des véhicules
- Planifier l’utilisation des véhicules,
- Optimiser l’exploitation du parc automobiles,
- Vérifier, analyser et gérer des enregistrements chronotachygraphiques,
• Gestion du parc automobile :
- Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif du parc (véhicules, cycles, engins de manutention et transport...),
- Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition et travailler au renouvellement du parc : devis, commande, vente.
Profils recherchés
- Expérience administrative exigée
- Expérience souhaitée dans la gestion d’une flotte de véhicules,
- Connaissances dans le milieu automobile appréciés.
- Connaissance des finances publiques et des marchés publics,
- Permis B indispensable
- Expérience souhaitée dans la gestion d’une flotte de véhicules,
- Connaissances dans le milieu automobile appréciés.
- Connaissance des finances publiques et des marchés publics,
- Permis B indispensable
Contact
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.