Référent avantages collaborateurs - accueil H/F
Offre n° O078240506001016
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
PLAISIR CEDEX
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Référent avantages collaborateurs - accueil H/F
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Référent avantages collaborateurs - accueil H/F
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Missions liées au poste :
Chargée d’accueil
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Orientation des appels et des visites
• Accueil de premier niveau sur le volet « carrières / paie » (signatures des contrats et arrêtés, réponses questions diverses)
• Référent logiciel courrier LYFLOW
• Gestion du courrier interne – suivi des parapheurs
•
Assistante de gestion administrative
• Référent de la ville pour les avantages collaborateurs : télétravail, coffre-fort numérique, mutuelle, prévoyance, CNAS (transmission d’informations, enregistrement des affiliations, permanences régulières d’information dans les directions à destination des agents)
• Gestion des stagiaires écoles (envois des demandes aux directions, courriers, conventions)
• Rédaction des courriers (stages de formation, réponses négatives recrutement)
• Suivi des stages subventionnés en lien avec le chargé de missions DFA
• Transfert des candidatures, prise de rendez-vous
• Référente fournitures (papiers, toner, enveloppes, fournitures de bureau)
• Gestion de dossiers spécifiques (jury de stagiairisation, entretiens professionnels, médailles)
• Assistanat administratif (Comptes-rendus, planning, courriers)
• Réalisation de tableaux de bords (maladie, stages, recrutement)
• Réservation salles et logistique évènements
Activités ponctuelles
• Participation aux dossiers nécessitant la mobilisation de toute la direction (entretiens professionnels, élections, réunions de rentrée, journée des nouveaux arrivants, forum de la QVCT…)
• Gestion de la boîte recrutement en l’absence du responsable de service conseil en organisation
• Participation au club des assistantes (réseau)
Chargée d’accueil
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Orientation des appels et des visites
• Accueil de premier niveau sur le volet « carrières / paie » (signatures des contrats et arrêtés, réponses questions diverses)
• Référent logiciel courrier LYFLOW
• Gestion du courrier interne – suivi des parapheurs
•
Assistante de gestion administrative
• Référent de la ville pour les avantages collaborateurs : télétravail, coffre-fort numérique, mutuelle, prévoyance, CNAS (transmission d’informations, enregistrement des affiliations, permanences régulières d’information dans les directions à destination des agents)
• Gestion des stagiaires écoles (envois des demandes aux directions, courriers, conventions)
• Rédaction des courriers (stages de formation, réponses négatives recrutement)
• Suivi des stages subventionnés en lien avec le chargé de missions DFA
• Transfert des candidatures, prise de rendez-vous
• Référente fournitures (papiers, toner, enveloppes, fournitures de bureau)
• Gestion de dossiers spécifiques (jury de stagiairisation, entretiens professionnels, médailles)
• Assistanat administratif (Comptes-rendus, planning, courriers)
• Réalisation de tableaux de bords (maladie, stages, recrutement)
• Réservation salles et logistique évènements
Activités ponctuelles
• Participation aux dossiers nécessitant la mobilisation de toute la direction (entretiens professionnels, élections, réunions de rentrée, journée des nouveaux arrivants, forum de la QVCT…)
• Gestion de la boîte recrutement en l’absence du responsable de service conseil en organisation
• Participation au club des assistantes (réseau)
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises
• Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL)
• Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute, de l’accueil
• Rigueur, esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, neutralité
• Force de proposition
• Anticipation
• Réactivité
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en binôme et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction
Qualifications – Diplômes
• Bac à Bac + 2
• Connaissances de l’outil informatique (WORD, EXCEL)
• Connaissances de la réglementation statutaire et du statut général de la FPT
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute, de l’accueil
• Rigueur, esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité, neutralité
• Force de proposition
• Anticipation
• Réactivité
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en binôme et en collaboration avec l’ensemble des agents de la direction
Qualifications – Diplômes
• Bac à Bac + 2
Contact
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.