Administrateur/trice de la Barbacane
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240916000226
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
La Barbacane est une scène conventionnée pour la musique autour de la notion de circulation et de rencontre. L'ambition de notre structure est de valoriser les projets où les disciplines se rencontrent et ont vocation à interagir en proximité avec le public. La Barbacane propose une saison pluridisciplinaire de 20 à 25 représentations dans son Théâtre équipé à Beynes et en hors-les-murs. (Salle de spectacle de 300 places). Son fonctionnement sous la forme d'un SIVU associe 7 communes.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Beynes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à Beynes, au cœur des Yvelines, La Barbacane mène un projet de territoire qui s’articule autour d’une salle de spectacle vivant et cinéma de près de 300 places et d’une action dans six autres petites communes du centre Yvelines - Garancières, La-Queue-Lez Yvelines, Marcq, Saulx-Marchais, Villiers le Mahieu et Thoiry.
Le Syndicat Intercommunal à vocation unique La Barbacane, entité à part entière a pour mission :
- la gestion de l’activité de diffusion de spectacles vivant professionnel et d’œuvres cinématographiques en direction de tous les publics.
- la mise en œuvre d’actions de sensibilisations permettant au public une meilleure approche de propositions artistiques.
Les actions ont vocation à se déployer dans un équipement salle de spectacle à Beynes, dans les salles des fêtes de communes adhérentes au SIVU et en hors les murs sur son aire de rayonnement (écoles, lieux patrimoniaux, espaces non dédiés au spectacle…).
La Barbacane est soutenue par ces communes adhérentes, mais également par le département des Yvelines, la Région Ile de France (PAC) et la Drac Ile de France au titre d’une scène conventionnée d’intérêt national « Art et territoire - Musique ». Sa programmation pluridisciplinaire porte un intérêt aux spectacles musicaux et se décline en l’accueil de 25 à 30 spectacles par an dont une dizaine de spectacles « hors les murs ». Cet établissement structurant dans son bassin de population, contribue au projet de développement culturel territorial sur le centre rural des Yvelines. Le budget annuel du SIVU est d’environ 860 000€.
L'équipe est composée de 7,5 permanents, dont une chargée de billetterie et d’accueil et une secrétaire administrative sous la responsabilité de l’administrateur(trice). Des intermittents et des vacataires sont recrutés en complément, au regard des besoins de la programmation artistique.
Placé sous l’autorité de la directrice et au sein de l’équipe de direction, l’administrateur(trice) contribue au développement du projet de la Scène conventionnée.
Le Syndicat Intercommunal à vocation unique La Barbacane, entité à part entière a pour mission :
- la gestion de l’activité de diffusion de spectacles vivant professionnel et d’œuvres cinématographiques en direction de tous les publics.
- la mise en œuvre d’actions de sensibilisations permettant au public une meilleure approche de propositions artistiques.
Les actions ont vocation à se déployer dans un équipement salle de spectacle à Beynes, dans les salles des fêtes de communes adhérentes au SIVU et en hors les murs sur son aire de rayonnement (écoles, lieux patrimoniaux, espaces non dédiés au spectacle…).
La Barbacane est soutenue par ces communes adhérentes, mais également par le département des Yvelines, la Région Ile de France (PAC) et la Drac Ile de France au titre d’une scène conventionnée d’intérêt national « Art et territoire - Musique ». Sa programmation pluridisciplinaire porte un intérêt aux spectacles musicaux et se décline en l’accueil de 25 à 30 spectacles par an dont une dizaine de spectacles « hors les murs ». Cet établissement structurant dans son bassin de population, contribue au projet de développement culturel territorial sur le centre rural des Yvelines. Le budget annuel du SIVU est d’environ 860 000€.
L'équipe est composée de 7,5 permanents, dont une chargée de billetterie et d’accueil et une secrétaire administrative sous la responsabilité de l’administrateur(trice). Des intermittents et des vacataires sont recrutés en complément, au regard des besoins de la programmation artistique.
Placé sous l’autorité de la directrice et au sein de l’équipe de direction, l’administrateur(trice) contribue au développement du projet de la Scène conventionnée.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Placé sous l’autorité de la directrice et au sein de l’équipe de direction, l’administrateur(trice) contribue au développement du projet de la Scène conventionnée.
1. Gestion financière et administrative
- Définition des orientations budgétaires stratégiques en relation avec la directrice
- Elaboration et suivi du budget comptable et analytique (fonctionnement et investissement)
- Suivi de la bonne exécution des dépenses et des facturations en lien avec le service des Finances de la ville, suivi de la trésorerie
- Suivi des relations avec le comptable public
- Rédaction, gestion et suivi des demandes de subvention, relations avec l’ensemble des partenaires financiers et participation à la recherche de nouveaux financements (publics et privés), en lien avec la Direction
- Développement des outils d’analyse et de pilotage
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de vente
2. Administration de l’établissement
- Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (comité syndical)
- Coordination et élaboration du rapport d’activités de l’établissement, rapports financiers et bilans
- Négociation, sécurisation et pilotage de la contractualisation avec l’ensemble des partenaires et prestataires
- Suivi des relations administratives avec les partenaires, rédaction de courriers, des délibérations pour les Conseils syndicaux, et des décisions
- Réalisation d’une veille juridique, sociale et fiscale spécifique au spectacle
- Assure une mission de régisseur d’avances et régisseur adjoint de la régie de recettes.
3. Ressources humaines et coordination des activités
- Encadrement et coordination de 2 agents (agent d’accueil plein temps et secrétaire administrative (temps partiel)
- Conception et gestion des plannings, congés et récupérations pour l’ensemble de l’équipe, en lien avec la direction
- En lien avec le service RH de la ville, suivi des variables de paie du personnel permanent, déclaration des intermittents et vacataires en lien avec le service RH de la ville
- Etablit et met en œuvre le plan de formation en lien avec le service DRH de la ville de Beynes et la direction
- Veille au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles
4. Activités spectacles, cinéma et manifestations
- Elaborer, négocier et suivre les contrats avec les compagnies accueillies.
- Organise l’hébergement et la restauration des artistes et leur transport éventuel (réservations et commandes ; réception et suivi des devis ; suivi des facturations…)
- Participe de manière transversale aux activités de la structure (présence régulière sur les spectacles, évènements, accueil public et artistes…)
CONDITIONS REQUISES ET CARACTERISTIQUE DU POSTE :
- Expérience significative exigée sur un poste similaire d’au moins 3 ans
- Travail régulier le soir et le week-end
- Poste à temps plein
- Permis B indispensable
- Statut de la Fonction publique territoriale- Catégorie B – Cadre d'emploi des Rédacteurs - titulaire ou contractuel de droit public (CDD 3 ans)
- Rémunération statutaire selon profil et expérience
- Lieu de Travail : La Barbacane – place du 8 mai 1945 - 78650 Beynes
- Télétravail régulier possible, en fonction des besoins du service
Placé sous l’autorité de la directrice et au sein de l’équipe de direction, l’administrateur(trice) contribue au développement du projet de la Scène conventionnée.
1. Gestion financière et administrative
- Définition des orientations budgétaires stratégiques en relation avec la directrice
- Elaboration et suivi du budget comptable et analytique (fonctionnement et investissement)
- Suivi de la bonne exécution des dépenses et des facturations en lien avec le service des Finances de la ville, suivi de la trésorerie
- Suivi des relations avec le comptable public
- Rédaction, gestion et suivi des demandes de subvention, relations avec l’ensemble des partenaires financiers et participation à la recherche de nouveaux financements (publics et privés), en lien avec la Direction
- Développement des outils d’analyse et de pilotage
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de vente
2. Administration de l’établissement
- Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (comité syndical)
- Coordination et élaboration du rapport d’activités de l’établissement, rapports financiers et bilans
- Négociation, sécurisation et pilotage de la contractualisation avec l’ensemble des partenaires et prestataires
- Suivi des relations administratives avec les partenaires, rédaction de courriers, des délibérations pour les Conseils syndicaux, et des décisions
- Réalisation d’une veille juridique, sociale et fiscale spécifique au spectacle
- Assure une mission de régisseur d’avances et régisseur adjoint de la régie de recettes.
3. Ressources humaines et coordination des activités
- Encadrement et coordination de 2 agents (agent d’accueil plein temps et secrétaire administrative (temps partiel)
- Conception et gestion des plannings, congés et récupérations pour l’ensemble de l’équipe, en lien avec la direction
- En lien avec le service RH de la ville, suivi des variables de paie du personnel permanent, déclaration des intermittents et vacataires en lien avec le service RH de la ville
- Etablit et met en œuvre le plan de formation en lien avec le service DRH de la ville de Beynes et la direction
- Veille au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles
4. Activités spectacles, cinéma et manifestations
- Elaborer, négocier et suivre les contrats avec les compagnies accueillies.
- Organise l’hébergement et la restauration des artistes et leur transport éventuel (réservations et commandes ; réception et suivi des devis ; suivi des facturations…)
- Participe de manière transversale aux activités de la structure (présence régulière sur les spectacles, évènements, accueil public et artistes…)
CONDITIONS REQUISES ET CARACTERISTIQUE DU POSTE :
- Expérience significative exigée sur un poste similaire d’au moins 3 ans
- Travail régulier le soir et le week-end
- Poste à temps plein
- Permis B indispensable
- Statut de la Fonction publique territoriale- Catégorie B – Cadre d'emploi des Rédacteurs - titulaire ou contractuel de droit public (CDD 3 ans)
- Rémunération statutaire selon profil et expérience
- Lieu de Travail : La Barbacane – place du 8 mai 1945 - 78650 Beynes
- Télétravail régulier possible, en fonction des besoins du service
Profils recherchés
PROFIL :
Professionnel(le) confirmé(e), de formation supérieure, vous présentez une expérience similaire. Autonome et rigoureux, vos capacités à organiser une activité et à gérer des ressources sont avérées. Vos capacités d’anticipation et d’organisation s’ajoutent à votre dynamisme et votre réactivité.
Votre esprit de synthèse et votre capacité à développer des outils de pilotage sont vos principaux atouts.
Conscient de la spécificité du fonctionnement territorial du projet de la Barbacane, vous disposez d’une capacité d’adaptation, d’un sens de la planification et un goût pour le travail en transversalité dans une dimension partenariale.
Une maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances et de la comptabilité publique est requise.
La maîtrise des outils informatiques (bureautique) est requise. Une connaissance des logiciels de billetterie (Rodrigue, Monnaie Service) serait un plus.
Connaissance du spectacle vivant, de ses réseaux professionnels et de son environnement juridique, fiscal, social et institutionnel
Professionnel(le) confirmé(e), de formation supérieure, vous présentez une expérience similaire. Autonome et rigoureux, vos capacités à organiser une activité et à gérer des ressources sont avérées. Vos capacités d’anticipation et d’organisation s’ajoutent à votre dynamisme et votre réactivité.
Votre esprit de synthèse et votre capacité à développer des outils de pilotage sont vos principaux atouts.
Conscient de la spécificité du fonctionnement territorial du projet de la Barbacane, vous disposez d’une capacité d’adaptation, d’un sens de la planification et un goût pour le travail en transversalité dans une dimension partenariale.
Une maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des finances et de la comptabilité publique est requise.
La maîtrise des outils informatiques (bureautique) est requise. Une connaissance des logiciels de billetterie (Rodrigue, Monnaie Service) serait un plus.
Connaissance du spectacle vivant, de ses réseaux professionnels et de son environnement juridique, fiscal, social et institutionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
09 78 03 82 15
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du 8 mai 1945
78650 BEYNES
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du 8 mai 1945
78650 BEYNES
Adresse de l'employeur
S.I. pour la Gestion du Centre Culturel La Barbacane
>Hôtel de Ville
78650 BEYNES
>Hôtel de Ville
78650 BEYNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.