ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ECOLES DE MUSIQUE ET DE THEÂTRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240919000122
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Saint-Blaise, Carrières-sous-Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’école de musique, dépendant de la Direction des Sports, de la Vie associative et de la Culture, vous assurez l’accueil des écoles de musique et de théâtre et en assurez les tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public
Traitement des appels téléphoniques, orientation et suivi des demandes
Suivi des dossiers pédagogiques des élèves
Suivi des inscriptions et de la facturation sur ARPEGE
Suivi des plannings des professeurs
Communication auprès des familles en cas d’absence des professeurs ou report des cours
Gestion des réservations de salles et matériels pour les écoles
Accompagnement et aide à l’élaboration des documents administratifs (demandes de subvention, évaluations, …)
Gestion et commande de fournitures de la direction
Réalisation des bons de commande et suivi des factures
Diffusion des flyers et affichage dans les panneaux de l’Espace Louis-Armand
Transmission des informations pour la réalisation des supports
Tenue des tableaux de bord de la direction (congés, archivage, état des lieux …)
Suivi des projets des deux écoles
Traitement des appels téléphoniques, orientation et suivi des demandes
Suivi des dossiers pédagogiques des élèves
Suivi des inscriptions et de la facturation sur ARPEGE
Suivi des plannings des professeurs
Communication auprès des familles en cas d’absence des professeurs ou report des cours
Gestion des réservations de salles et matériels pour les écoles
Accompagnement et aide à l’élaboration des documents administratifs (demandes de subvention, évaluations, …)
Gestion et commande de fournitures de la direction
Réalisation des bons de commande et suivi des factures
Diffusion des flyers et affichage dans les panneaux de l’Espace Louis-Armand
Transmission des informations pour la réalisation des supports
Tenue des tableaux de bord de la direction (congés, archivage, état des lieux …)
Suivi des projets des deux écoles
Profils recherchés
Disponibilité pour les évènements ou manifestations
- Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 15h30 – 19h
Mercredi : 10h – 12h - 13h-19h
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Sens des responsabilités et du service public
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et autonomie
- Sens du travail en équipe
- Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 15h30 – 19h
Mercredi : 10h – 12h - 13h-19h
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Sens des responsabilités et du service public
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et autonomie
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CARRIERES-SOUS-POISSY
>1 place Saint-Blaise
78955 CARRIERES SOUS POISSY
>1 place Saint-Blaise
78955 CARRIERES SOUS POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.