RENFORT - Assistant administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078241220000957
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Aubergenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’organisation de la Conférence territoriale en mai 2025, un renfort administratif temporaire est nécessaire afin de permettre à la Directrice de la Mission coordination territoriale et son équipe de dégager la disponibilité exigée pour la préparation de cet évènement.
En qualité d’assistant, vous avez en charge le suivi administratif de l’activité globale de la Coordination territoriale, en lien étroit avec la Directrice, et en appui de l’ensemble de l’équipe.
En qualité d’assistant, vous avez en charge le suivi administratif de l’activité globale de la Coordination territoriale, en lien étroit avec la Directrice, et en appui de l’ensemble de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
Prendre en charge la gestion administrative de la Conférence territoriale :
- Gérer le planning des réunions de travail
- Assurer la gestion documentaire
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Veiller à la relecture et à la mise en forme des documents
- Assurer le suivi des inscriptions
- Participer à l’installation et à l’accueil/information le jour de l’évènement
Assurer un suivi administratif transversal pour la Coordination territoriale :
- Apporter un appui administratif dans le suivi de plusieurs dossiers notamment le déploiement de l’offre de services aux communes et le suivi des organismes
- Veiller au respect des plannings et effectuer les relances nécessaires auprès des services, des communes et/ou des élus
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les commandes de fournitures
Organiser et planifier les réunions de la Coordination territoriale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des rendez-vous, réunions et évènements (Conférence des Maires, réunions des DG-SG, réunions des réseaux professionnels, réunions de travail et rdv de la Directrice, etc…)
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi quotidien des boîtes mails de la Coordination territoriale
- Assurer une lecture quotidienne de tous les messages, avec une réponse ou une redirection vers les personnes chargées d’y répondre
- Veiller au suivi des réponses apportées
Prendre en charge la gestion administrative de la Conférence territoriale :
- Gérer le planning des réunions de travail
- Assurer la gestion documentaire
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Veiller à la relecture et à la mise en forme des documents
- Assurer le suivi des inscriptions
- Participer à l’installation et à l’accueil/information le jour de l’évènement
Assurer un suivi administratif transversal pour la Coordination territoriale :
- Apporter un appui administratif dans le suivi de plusieurs dossiers notamment le déploiement de l’offre de services aux communes et le suivi des organismes
- Veiller au respect des plannings et effectuer les relances nécessaires auprès des services, des communes et/ou des élus
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les commandes de fournitures
Organiser et planifier les réunions de la Coordination territoriale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des rendez-vous, réunions et évènements (Conférence des Maires, réunions des DG-SG, réunions des réseaux professionnels, réunions de travail et rdv de la Directrice, etc…)
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi quotidien des boîtes mails de la Coordination territoriale
- Assurer une lecture quotidienne de tous les messages, avec une réponse ou une redirection vers les personnes chargées d’y répondre
- Veiller au suivi des réponses apportées
Profils recherchés
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste d’assistant administratif appréciée
- une maîtrise de l’outil informatique
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas
- une grande capacité d’organisation et un bon niveau d’autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste d’assistant administratif appréciée
- une maîtrise de l’outil informatique
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas
- une grande capacité d’organisation et un bon niveau d’autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.