2025-6380 Assistante administrative
Offre n° O078250225000675
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif du PAIS exerce sa mission, sous l’autorité du chef de service.
Au sein d’une équipe de travailleurs sociaux, il participe au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Au sein d’une équipe de travailleurs sociaux, il participe au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif du PAIS est en charge notamment des missions suivantes :
Gérer des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 :
Remplacer occasionnellement les chargés d'accueil.
Réceptionner et traiter l’information.
Appuyer si nécessaire les professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous.
Faire le lien avec le TS, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées.
Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes.notamment des bénéficiaires du RSA en étroite collaboration avec le TS :
Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale).
Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
Consulter les files actives sur le logiciel Papyrus.
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations).
Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement.
Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur.
Participer aux projets territoriaux :
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC.
Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager.
Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.
Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes etc...
Gérer des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 :
Remplacer occasionnellement les chargés d'accueil.
Réceptionner et traiter l’information.
Appuyer si nécessaire les professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous.
Faire le lien avec le TS, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées.
Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes.notamment des bénéficiaires du RSA en étroite collaboration avec le TS :
Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale).
Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
Consulter les files actives sur le logiciel Papyrus.
Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations).
Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement.
Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur.
Participer aux projets territoriaux :
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC.
Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager.
Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.
Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes etc...
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac + 2.
Savoir-faire :
Connaissance de l'organisation et des services départementaux.
Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale.
Maitrise des outils informatiques, Idéalement SOLIS.
Savoir-être :
Ecoute, adaptation et prise de recul.
Etre apte à travailler en équipe.
Savoir chercher et relayer l'information.
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Avoir les sens du service public.
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac + 2.
Savoir-faire :
Connaissance de l'organisation et des services départementaux.
Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale.
Maitrise des outils informatiques, Idéalement SOLIS.
Savoir-être :
Ecoute, adaptation et prise de recul.
Etre apte à travailler en équipe.
Savoir chercher et relayer l'information.
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Avoir les sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental des Yvelines
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.