Sous l’autorité du chef du service, l’agent(e) exécute, suit et gère les missions suivantes :

- LES ARRETES DE CARRIERES ET CONTRATS :
o Avancements d’échelon et de grade + positions administratives (recrutements et cessations d’activité) pour les fonctionnaires
o Rédaction des contrats pour les non titulaires
o Une évolution vers la confection de la paye en binôme avec la responsable sera envisageable en fonction des compétences et du savoir être constatés
- LES FORMATIONS :
o Gérer et proposer les réponses aux demandes de formation puis suivre leur programmation
o Appliquer les procédures : inscription, convocations, présence
- LES ABSENCES :
o Gérer et suivre les dossiers en lien avec le conseil médical unique (maladie professionnelle, accident du travail, CLM…)
o Enregistrer les absences pour maladie sur progiciel
o Intégrer les pièces justificatives pour absences liées à la maladie ordinaire, enfant malade, événements familiaux le cas échéant
o Guider les agents dans leurs démarches en lien avec leur hiérarchie sans se substituer à eux
o Enregistrer les absences pour maladie sur la plateforme de l’assureur et suivre les remboursements des indemnités journalières par RELYENS (fonctionnaires) et NET ENTREPRISE (contractuels)
- LE RAPPORT SOCIAL UNIQUE :
o Importation des données et saisie des manquantes
- LES CANDIDATURES :
o Proposer des réponses aux candidatures selon les catégories et les orientations validées hiérarchiquement :
 Contrat d’apprentissage
 Stage
 Candidature spontanée
 En réponse à une annonce
- LE TRI, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
o Versions papier et numérique
- LA SAISIE DE DOCUMENTS
o Mettre en forme tous types de courriers : compte rendu, note de service, etc…