GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O078250407000864
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
SA MISSION :
Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.
Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
SES ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
- Assurer l’organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
- Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
- Assurer l’exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
- Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l’année N et N+1 (prévision),
- Recenser les demandes de dérogation, assurer l’organisation des commissions d’arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d’écolage et les instructions à domicile),
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
- Assurer l’organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
- Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
- Assistanat du Chef de Service.
- Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
- Assurer l’organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
- Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
- Assurer l’exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
- Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l’année N et N+1 (prévision),
- Recenser les demandes de dérogation, assurer l’organisation des commissions d’arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d’écolage et les instructions à domicile),
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
- Assurer l’organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
- Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
- Assistanat du Chef de Service.
Profils recherchés
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste basé à l’hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.
Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau …),
- Connaissances de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Intérêt pour le domaine éducatif,
- Qualités rédactionnelles et administratives,
- Respect des procédures,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
- Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à des publics variés,
- Discrétion et réserve.
Poste basé à l’hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.
Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail
COMPETENCES
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau …),
- Connaissances de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Intérêt pour le domaine éducatif,
- Qualités rédactionnelles et administratives,
- Respect des procédures,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.
Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
- Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à des publics variés,
- Discrétion et réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.