Assistant(e) gestion administrative des services techniques
Offre n° O078250416000223
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Lieu de travail
32 rue de la Fontaine des Vaux, Saint-Nom-la-Bretèche (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2100€ brut mensuel + 13è mois
Descriptif de l'emploi
Missions de remplacement pour une durée indéterminée.
Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable
Vous assurez la commande publique
Vous assurez la gestion administrative
Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable
Vous assurez la commande publique
Vous assurez la gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
• LA GESTION COMPTABLE :
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
• LA COMMANDE PUBLIQUE :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).
• LA GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
• LA COMMANDE PUBLIQUE :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).
• LA GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
- Temps de travail sur 36h du lundi au vendredi (+ 5,5 jours RTT)
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
- Temps de travail sur 36h du lundi au vendredi (+ 5,5 jours RTT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.