1 ) Encadrer et animer l’équipe

Recrutement :
- Mener les entretiens et proposer le candidat
- Proposer de la « stagiairisation » et titularisation (fiches de liaison)

Formation :
- Proposer et animer des réunions à thèmes
- Réfléchir et déterminer les besoins en formation
- Mise en œuvre du plan de formation avec la responsable du service Petite Enfance et la DRH
- Reprendre et ajuster les mauvaises pratiques
- Former aux gestes d’urgence, consignes de sécurité et exercices d’évacuation : 3 fois par an.

Evaluation :
- Suivi de carrière : fiche de liaison à chaque changement d’échelon et de grade
- Mener l’entretien annuel et établir la notation
- Rédiger la fiche de poste de chaque agent et la réactualiser
- Évaluer au quotidien et lors d’entretiens

Animation d’équipe :
- Donner la parole
- Etre à l’écoute
- Ecrire et faire évoluer le projet d’établissement
- Organiser des réunions en présence ou non de la psychologue
- Définir des objectifs
- Apporter au quotidien à l’équipe de nouvelles connaissances
- Organiser des animations et être garante du bon déroulement

2) Organiser la vie de l’enfant et sa famille

Accueil de la famille :
- Présenter chaque membre et leurs missions
- Faire visiter la structure
- Etablir le contrat d’accueil
- Expliquer le fonctionnement de la structure et commenter le règlement de fonctionnement et le projet pédagogique
- Développer un climat de confiance par une disponibilité, une écoute active, un dialogue.
- Programmer la visite médicale d’admission

Accueil de l’enfant :
- Accueillir l’enfant et son histoire sans notion de jugement.
- Veiller à la qualité de l’accueil
- Organiser l’adaptation et son calendrier
- Participer à la surveillance, à l’éveil et aux soins

Suivi de l’épanouissement de l’enfant :
- Assurer le suivi médical avec le pédiatre
- Décider des évictions
- Veiller à la bonne organisation de l’établissement
- Respecter les régimes
- Observer le développement psychomoteur de l’enfant et repérer les troubles éventuels
- Travailler en concertation avec la psychologue, l’équipe et la famille
- Surveiller l’équilibre alimentaire, la présentation des mets et au respect des besoins de l’enfant

3) Gestion administrative

Inscription et admission :
- Saisir sur le logiciel métier (CONCERTO)
- Établir le dossier administratif
- Aborder point par point les différents articles du règlement de fonctionnement
- Remplir le registre des entrées/sorties
- Donner la liste du matériel à fournir

Etablissement les plannings :
- Planning prévisionnel annuel
- Planning du personnel : horaires, congés RTT, maladie
- Planning des enfants : présences, absences, horaires, forfait, entrée/sortie
- Planning des stagiaires
- Etat trimestriel : à vérifier (CAF – DASDY – MIGNOT)

Facturation :
- Remplir les agendas
- Transmettre les éléments variables au service Petite Enfance
- Vérifier les états de facturation
- Respecter les délais demandés

Préparation et suivi du budget :
- Etablir un budget prévisionnel
- Engager les dépenses (faire les bons de commandes)
- Suivre le budget avec le service petite enfance
- Recevoir les fournisseurs
- Contrôler les livraisons

Etablissement du bilan d’activité annuel :
- Suivre la trame fournie en étant aussi précis et détaillé que possible
- Le rendre pour le 31 janvier de chaque année

Rédaction de rapports :
- Accident enfant, personnel
- En cas de difficulté avec un agent
- Tenir à jour le registre de sécurité : exercices d’évacuation + test des blocs de secours
tous les mois

Suivi du bon entretien des locaux :
- Etablir les bons de travaux
- Constater la propreté des locaux
- Etre l’interlocuteur privilégié de contremaître de la société de ménage
- Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des bâtiments

Gestion des renouvellements d’agréments, préparation de la paie des assistantes maternelles (crèche familiale)

Activités secondaires :

- Assurer la supervision sanitaire sur d’autres structures
- Assurer la réunion d’informations des parents sur les modes de garde qui a lieu tous les deux mois, à tour de rôle
- Participer aux commissions d’admission pour l’entrée en septembre
- Participer à des réunions avec les partenaires de la commune
- Participer aux réunions de service
- Assurer les permanences de l’ouverture à la fermeture, et jusqu’au départ du dernier enfant
- Assurer les urgences en cas d’absence d’une collègue
- Assurer l’astreinte selon le planning établi


CONTRAINTES DU POSTE :

- L’amplitude des horaires de travail
- Fermeture de la crèche
- Téléphone portable personnel
- Les responsabilités du poste
- Assurer les permanences d’astreinte pour les autres équipements de la petite enfance
- Assurer les remplacements au sein des autres structures, lors des fermetures des équipements