ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O078250521001185
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
31 300 habitants - 40 kms Ouest de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération, Les Mureaux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) d’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) au sein de la direction de la culture et de l’évènementiel, sous la responsabilité de la responsable administrative et du directeur du conservatoire.
Vous serez régisseur et en charge des missions administratives liées à l’organisation de la scolarité du conservatoire
Vous serez régisseur et en charge des missions administratives liées à l’organisation de la scolarité du conservatoire
Missions / conditions d'exercice
SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE
• Préparer l’organisation des réinscriptions et des inscriptions des usagers (paramétrage du logiciel métier, vérification de la cohérence des plannings des enseignants..)
• Assurer les inscriptions des usagers et son suivi (inscription, facturation, relance des impayés…)
• Accueillir et informer les usagers sur le fonctionnement des cours, des événements pédagogiques et artistiques
• Assurer le suivi administratif des évaluations pédagogiques
• Rédaction et saisie d’outils de suivi et d’information (tableau statistique, note interne, compte-rendu de réunion..)
• Présence obligatoire 4 samedis par an pour les permanences de réinscriptions et inscriptions
• Demande de disponibilités ponctuelles pour participer à l’organisation des événements pédagogiques et artistiques
REGISSEUR DU COMPTE DE DEPÔTS DE FONDS
• Suivi et gestion du compte de dépôts de fonds et de sa sous régie
• Suivi des encaissements des cotisations, des locations et des cautions
• Rédaction de certificats administratifs et de tableaux de suivi pour la Direction du Service Financier
• Rédaction de tableaux de suivi pour la DGFIP
• Préparer l’organisation des réinscriptions et des inscriptions des usagers (paramétrage du logiciel métier, vérification de la cohérence des plannings des enseignants..)
• Assurer les inscriptions des usagers et son suivi (inscription, facturation, relance des impayés…)
• Accueillir et informer les usagers sur le fonctionnement des cours, des événements pédagogiques et artistiques
• Assurer le suivi administratif des évaluations pédagogiques
• Rédaction et saisie d’outils de suivi et d’information (tableau statistique, note interne, compte-rendu de réunion..)
• Présence obligatoire 4 samedis par an pour les permanences de réinscriptions et inscriptions
• Demande de disponibilités ponctuelles pour participer à l’organisation des événements pédagogiques et artistiques
REGISSEUR DU COMPTE DE DEPÔTS DE FONDS
• Suivi et gestion du compte de dépôts de fonds et de sa sous régie
• Suivi des encaissements des cotisations, des locations et des cautions
• Rédaction de certificats administratifs et de tableaux de suivi pour la Direction du Service Financier
• Rédaction de tableaux de suivi pour la DGFIP
Profils recherchés
Diplôme de niveau bac, dans le domaine administratif
La maitrise de la suite Office (Word, Excel)
Compétences administratives (dispositions pour les écrits administratifs et notions budgétaires)
Autonomie, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Goût pour le travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
Sens du service public
Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville /
Comité des Œuvres Sociales (COS)
La maitrise de la suite Office (Word, Excel)
Compétences administratives (dispositions pour les écrits administratifs et notions budgétaires)
Autonomie, méthode, rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Goût pour le travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
Sens du service public
Possibilité de télétravail 1 jour/ semaine
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville /
Comité des Œuvres Sociales (COS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130913737
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.