Gestionnaire administratif et RH de la DEE (H/F)
Offre n° O078250601400204
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
15/08/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d'entretien des bâtiments.
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Gestions des dossiers individuels
* Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
* Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
* Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d'organisation du temps de travail etc.)
Planification et suivi des absences
* Suivi des demandes de congés et autorisations d'absence
* Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
* Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH
Support aux responsables de structures
* Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
* Transmission des procédures et outils RH du service
* Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité
Interface avec la DRH et les services support
* Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
* Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1...) via la DRH
* Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs
Il est l'interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Gestions des dossiers individuels
* Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
* Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
* Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d'organisation du temps de travail etc.)
Planification et suivi des absences
* Suivi des demandes de congés et autorisations d'absence
* Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
* Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH
Support aux responsables de structures
* Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
* Transmission des procédures et outils RH du service
* Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité
Interface avec la DRH et les services support
* Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
* Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1...) via la DRH
* Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs
Profils recherchés
Connaissances/diplômes :
* Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
* Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
* Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l'éducation et de l'animation.
* Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
* Connaissances des marchés publics
* Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective
Compétences/qualités (savoir-faire) :
* Compétences dans la gestion d'équipes
* Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l'action publique
* Capacités d'analyse et force de propositions
* Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
* Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
* Disponibilité
* Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
* Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
* Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l'éducation et de l'animation.
* Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
* Connaissances des marchés publics
* Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective
Compétences/qualités (savoir-faire) :
* Compétences dans la gestion d'équipes
* Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l'action publique
* Capacités d'analyse et force de propositions
* Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
* Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.