Responsable de l'unité administration et patrimoine automobile (F/H)
Offre n° O078250604001253
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Buchelay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein de la Direction des Moyens Généraux et plus particulièrement du service du Parc automobile, vous êtes responsable de l’unité administrative et du suivi patrimonial des matériels roulant – à moteur - de la Communauté urbaine.
A ce titre vous êtes garant de la bonne gestion administrative des véhicules de la flotte automobile et d’un point de vue patrimonial, vous êtes l’administrateur fonctionnel du logiciel Automotive.
Placé sous l’autorité du chef de service du parc automobile, vous managez l’unité administrative (4 agents) et coordonnez la gestion administrative du parc automobile en collaboration avec les autres personnels administratifs et techniques du parc automobile.
Au sein de la Direction des Moyens Généraux et plus particulièrement du service du Parc automobile, vous êtes responsable de l’unité administrative et du suivi patrimonial des matériels roulant – à moteur - de la Communauté urbaine.
A ce titre vous êtes garant de la bonne gestion administrative des véhicules de la flotte automobile et d’un point de vue patrimonial, vous êtes l’administrateur fonctionnel du logiciel Automotive.
Placé sous l’autorité du chef de service du parc automobile, vous managez l’unité administrative (4 agents) et coordonnez la gestion administrative du parc automobile en collaboration avec les autres personnels administratifs et techniques du parc automobile.
Missions / conditions d'exercice
📝 Vos missions principales seront :
Gestion patrimoniale du parc auto automobile :
- Assurer la gestion patrimoniale du matériel roulant du parc automobile de la CU ;
- Assurer l’administration du logiciel AUTOMOTIVE ;
- Tenir à jour les données patrimoniales du parc automobile sur les outils de gestion et de contrôle (attribution des véhicules, incrémentation de nouveaux agents, changement de lieux de stationnement, etc.) ;
- Résoudre les problèmes de fonctionnement courant des pools d’autopartage ;
- Être le correspondant privilégié de la DSI et de la société éditrice du logiciel AUTOMOTIVE pour suivre et résoudre les dysfonctionnements constatés ;
- Être le référent pour l’élimination des véhicules à éliminer et responsable du montage des dossiers.
Gestion administrative du parc automobile :
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise à disposition des véhicules de service (distribution, des clefs, carnet de bord, …) ;
- Centraliser et traiter après validation les demandes de prêt de véhicules ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord de suivi des véhicules ;
- Gérer les sinistres en liaison avec le service assurance et le service utilisateur ;
- S’assure le l’assurance effective des véhicules avec le service assurance ;
- Gérer la délivrance des cartes grises en lien avec la préfecture ;
- Créer et mettre à jour les dossiers d’information sur le parc de véhicule ;
- Centraliser et traiter les informations, les difficultés des utilisateurs et transmettre l’information ;
- Assurer la gestion administrative des pools ;
- Gérer les opérations de réservation des véhicules ;
- Procéder aux opérations d’archivage de tous les documents relatifs aux véhicules.
Suivi budgétaire :
- Organiser et suivre les dépenses avec le CBC (de façon mensuelle) ;
- Assurer le suivi des bons de commande des factures et des opérations de service fait ;
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des bons de commande ;
- Assurer les opérations d’archivage des bons de commande et des factures.
Management de l’unité :
- Manager et coordonner l’activité de l’unité (4 agents) pour assurer la bonne exécution des missions du service ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service.
Gestion patrimoniale du parc auto automobile :
- Assurer la gestion patrimoniale du matériel roulant du parc automobile de la CU ;
- Assurer l’administration du logiciel AUTOMOTIVE ;
- Tenir à jour les données patrimoniales du parc automobile sur les outils de gestion et de contrôle (attribution des véhicules, incrémentation de nouveaux agents, changement de lieux de stationnement, etc.) ;
- Résoudre les problèmes de fonctionnement courant des pools d’autopartage ;
- Être le correspondant privilégié de la DSI et de la société éditrice du logiciel AUTOMOTIVE pour suivre et résoudre les dysfonctionnements constatés ;
- Être le référent pour l’élimination des véhicules à éliminer et responsable du montage des dossiers.
Gestion administrative du parc automobile :
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la mise à disposition des véhicules de service (distribution, des clefs, carnet de bord, …) ;
- Centraliser et traiter après validation les demandes de prêt de véhicules ;
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord de suivi des véhicules ;
- Gérer les sinistres en liaison avec le service assurance et le service utilisateur ;
- S’assure le l’assurance effective des véhicules avec le service assurance ;
- Gérer la délivrance des cartes grises en lien avec la préfecture ;
- Créer et mettre à jour les dossiers d’information sur le parc de véhicule ;
- Centraliser et traiter les informations, les difficultés des utilisateurs et transmettre l’information ;
- Assurer la gestion administrative des pools ;
- Gérer les opérations de réservation des véhicules ;
- Procéder aux opérations d’archivage de tous les documents relatifs aux véhicules.
Suivi budgétaire :
- Organiser et suivre les dépenses avec le CBC (de façon mensuelle) ;
- Assurer le suivi des bons de commande des factures et des opérations de service fait ;
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des bons de commande ;
- Assurer les opérations d’archivage des bons de commande et des factures.
Management de l’unité :
- Manager et coordonner l’activité de l’unité (4 agents) pour assurer la bonne exécution des missions du service ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de service.
Profils recherchés
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un diplôme de niveau équivalent à un Baccalauréat,
Une expérience sur un poste similaire et ce, dans une collectivité territoriale serait la bienvenue,
- une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale,
- une capacité à coordonner, à organiser et à planifier les activités et les dossiers administratifs,
- une connaissance du logiciel AUTOMOTIVE serait un plus (formation interne prévue)
- une capacité à manager et à impulser une dynamique d'intelligence collective,
- des qualités rédactionnelles, sens de l'organisation,
- une maîtrise des outils bureautiques.
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
- un diplôme de niveau équivalent à un Baccalauréat,
Une expérience sur un poste similaire et ce, dans une collectivité territoriale serait la bienvenue,
- une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale,
- une capacité à coordonner, à organiser et à planifier les activités et les dossiers administratifs,
- une connaissance du logiciel AUTOMOTIVE serait un plus (formation interne prévue)
- une capacité à manager et à impulser une dynamique d'intelligence collective,
- des qualités rédactionnelles, sens de l'organisation,
- une maîtrise des outils bureautiques.
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.