Chargé(e) administrative H/F
Offre n° O078250701001601
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines mène une politique d’aménagement culturel du territoire, visant à renforcer l’impact des actions culturelles en comblant les manques identifiés localement.
Plutôt que de multiplier les initiatives, il agit en complémentarité avec les autres acteurs publics, en cohérence avec ses politiques de solidarité.
Le service Culture œuvre pour une offre culturelle équitable et accessible, adaptée aux spécificités des territoires.
Plutôt que de multiplier les initiatives, il agit en complémentarité avec les autres acteurs publics, en cohérence avec ses politiques de solidarité.
Le service Culture œuvre pour une offre culturelle équitable et accessible, adaptée aux spécificités des territoires.
Missions / conditions d'exercice
Rôle du poste dans l'articulation du service et l'atteinte de ses objectifs
Ce poste occupe un rôle central en assurant le suivi administratif et financier du service, garantissant la conformité des procédures et la fiabilité des données. Elle fait le lien avec les directions supports, tout en soutenant l’équipe dans l’organisation interne et la logistique des projets. Actrice clé du traitement des aides culturelles, elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service dans une logique d’efficacité et de service public.
Missions #Suivi administratif et financier
Préparer et mettre en forme des courriers, notes, notifications, éléments de langage.
Gérer les parapheurs physiques et numériques, assurer leur traçabilité et relancer les validations si besoin.
Suivre l’intégration des délibérations dans Airs Délib et les engagements dans GDA ; veiller à la cohérence des données budgétaires avec les référents métiers.
Participer aux réunions budgétaires avec le chef de service, contribuer à la complétude des tableaux de pilotage (subventions, bilans, etc.).
Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des documents (conventions, notes internes…).
#Interface et coordination
Être le point d’entrée du service pour les questions administratives, juridiques, RH ou financières.
Assurer la liaison active avec les directions supports (DAJA, DSI, DF, RH) : demandes spécifiques, recherche de solutions, coordination des réponses.
Réceptionner, répartir et suivre les sollicitations entrantes (mails, courriers, appels).
#Appui opérationnel et organisationnel
Assister les chargés de projets ou d’événements sur des tâches administratives (recherche, relances, prise de rendez-vous, MAJ de tableaux, devis, …).
Participer à l’organisation logistique et humaine du service (réunions, ordres de missions, planning d’accueil nouvel arrivant…).
Rédiger des comptes rendus des réunions de service, assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.
# Contribution aux dispositifs d’aide
Suivre administrativement les demandes de subventions (vérification des pièces, conformité, instruction dans les outils).
Assurer le suivi post-attribution : notifications, conventions, mise en paiement.
Participer à l’organisation des comités de sélection ou jurys (convocations, préparation, logistique).
#Travail transversal
Renfort ponctuel possible auprès des autres chargées administratives de la DCTS (augmentation de l’activité, congés, …).
Ce poste occupe un rôle central en assurant le suivi administratif et financier du service, garantissant la conformité des procédures et la fiabilité des données. Elle fait le lien avec les directions supports, tout en soutenant l’équipe dans l’organisation interne et la logistique des projets. Actrice clé du traitement des aides culturelles, elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service dans une logique d’efficacité et de service public.
Missions #Suivi administratif et financier
Préparer et mettre en forme des courriers, notes, notifications, éléments de langage.
Gérer les parapheurs physiques et numériques, assurer leur traçabilité et relancer les validations si besoin.
Suivre l’intégration des délibérations dans Airs Délib et les engagements dans GDA ; veiller à la cohérence des données budgétaires avec les référents métiers.
Participer aux réunions budgétaires avec le chef de service, contribuer à la complétude des tableaux de pilotage (subventions, bilans, etc.).
Assurer le classement, l’archivage et la sauvegarde des documents (conventions, notes internes…).
#Interface et coordination
Être le point d’entrée du service pour les questions administratives, juridiques, RH ou financières.
Assurer la liaison active avec les directions supports (DAJA, DSI, DF, RH) : demandes spécifiques, recherche de solutions, coordination des réponses.
Réceptionner, répartir et suivre les sollicitations entrantes (mails, courriers, appels).
#Appui opérationnel et organisationnel
Assister les chargés de projets ou d’événements sur des tâches administratives (recherche, relances, prise de rendez-vous, MAJ de tableaux, devis, …).
Participer à l’organisation logistique et humaine du service (réunions, ordres de missions, planning d’accueil nouvel arrivant…).
Rédiger des comptes rendus des réunions de service, assurer la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.
# Contribution aux dispositifs d’aide
Suivre administrativement les demandes de subventions (vérification des pièces, conformité, instruction dans les outils).
Assurer le suivi post-attribution : notifications, conventions, mise en paiement.
Participer à l’organisation des comités de sélection ou jurys (convocations, préparation, logistique).
#Travail transversal
Renfort ponctuel possible auprès des autres chargées administratives de la DCTS (augmentation de l’activité, congés, …).
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
Expérience dans une collectivité ou une structure publique appréciée, idéalement en environnement culturel ou transversal.
Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Bonne connaissance des circuits administratifs et de la chaîne de validation institutionnelle.
Connaissance des procédures de subventions et des documents associés souhaitée.
Rigueur et fiabilité.
Prise d'initiative.
Capacité d'anticipation.
Aisance orale et rédactionnelle, sens de la synthèse.
Savoir-être :
Très bon relationnel, sens du service et de la collaboration.
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion professionnelle.
Réactivité, capacité à gérer les imprévus avec méthode.
Minimum 5 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent).
Expérience dans une collectivité ou une structure publique appréciée, idéalement en environnement culturel ou transversal.
Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Bonne connaissance des circuits administratifs et de la chaîne de validation institutionnelle.
Connaissance des procédures de subventions et des documents associés souhaitée.
Rigueur et fiabilité.
Prise d'initiative.
Capacité d'anticipation.
Aisance orale et rédactionnelle, sens de la synthèse.
Savoir-être :
Très bon relationnel, sens du service et de la collaboration.
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion professionnelle.
Réactivité, capacité à gérer les imprévus avec méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.