Chargé d'animation et de prévention seniors (H/F)
Offre n° O078250701401182
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
1) Organiser les événements et actions à destination du public séniors
Organiser les repas du Maire en lien avec le service des marchés et les services techniques : coordination logistique (réservation de salle, traiteur, matériel), gestion des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants et évaluation post-événement.
Organiser la participation des usagers aux manifestations prévues durant le mois Molière en lien avec le service des marchés et les établissements d'accueil des séniors
Contribuer aux projets seniors transversaux : Ville amie des ainés, projets intergénérationnels, forum senior, actions de prévention...
Assurer la commande et l'organisation de la distribution des chocolats de Noël en lien avec le service des marchés : définition des quantités, gestion des commandes, planification de la distribution (lieux, dates, modalités)
Organiser le transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections
2) Organiser des actions de prévention
Mettre en oeuvre et suivre des actions de prévention seniors
Recenser actualiser et valoriser les animations et les activités séniors des partenaires du territoire,
Assurer la gestion logistique et administrative des activités :
Mise à jour régulière du planning des actions.
Suivi des inscriptions des participants.
Gestion des listes d'attente et des relances si nécessaire
Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
3) Assurer le traitement des prestations transport
Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes (réception des cartes, organisation de la remise aux bénéficiaires (envoi postal ou remise en main propre), suivi des cartes non retirées.) et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
4) Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie portage de repas, pédicurie et pass local
Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Assurer la continuité de gestion en l'absence du mandataire principal, notamment en garantissant la bonne exécution des opérations comptables et administratives liées à la régie.
Effectuer les opérations de régie : encaissements, paiements, tenue des pièces justificatives, suivi des mouvements de fonds, en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
Collaborer étroitement avec la direction des finances pour :
Transmettre les pièces comptables et les états de régie dans les délais impartis.
Participer aux contrôles internes et aux vérifications périodiques.
Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
Assurer la traçabilité et la sécurisation des flux financiers, en veillant à l'exactitude des écritures et à la conservation des documents comptables.
5) Accomplir diverses tâches administratives
Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
Faire les demandes de reprographie
Gérer la bonne tenue des dossiers des usagers suivis par le service,
Enregistrer et mise à jour des décès des usagers suivis par le service et transmettre interlocuteurs internes
Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
Participer à l'élaboration du rapport d'activité
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
téléassistance en lien avec le prestataire
aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
1) Organiser les événements et actions à destination du public séniors
Organiser les repas du Maire en lien avec le service des marchés et les services techniques : coordination logistique (réservation de salle, traiteur, matériel), gestion des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants et évaluation post-événement.
Organiser la participation des usagers aux manifestations prévues durant le mois Molière en lien avec le service des marchés et les établissements d'accueil des séniors
Contribuer aux projets seniors transversaux : Ville amie des ainés, projets intergénérationnels, forum senior, actions de prévention...
Assurer la commande et l'organisation de la distribution des chocolats de Noël en lien avec le service des marchés : définition des quantités, gestion des commandes, planification de la distribution (lieux, dates, modalités)
Organiser le transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections
2) Organiser des actions de prévention
Mettre en oeuvre et suivre des actions de prévention seniors
Recenser actualiser et valoriser les animations et les activités séniors des partenaires du territoire,
Assurer la gestion logistique et administrative des activités :
Mise à jour régulière du planning des actions.
Suivi des inscriptions des participants.
Gestion des listes d'attente et des relances si nécessaire
Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
3) Assurer le traitement des prestations transport
Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes (réception des cartes, organisation de la remise aux bénéficiaires (envoi postal ou remise en main propre), suivi des cartes non retirées.) et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
4) Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie portage de repas, pédicurie et pass local
Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Assurer la continuité de gestion en l'absence du mandataire principal, notamment en garantissant la bonne exécution des opérations comptables et administratives liées à la régie.
Effectuer les opérations de régie : encaissements, paiements, tenue des pièces justificatives, suivi des mouvements de fonds, en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
Collaborer étroitement avec la direction des finances pour :
Transmettre les pièces comptables et les états de régie dans les délais impartis.
Participer aux contrôles internes et aux vérifications périodiques.
Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
Assurer la traçabilité et la sécurisation des flux financiers, en veillant à l'exactitude des écritures et à la conservation des documents comptables.
5) Accomplir diverses tâches administratives
Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
Faire les demandes de reprographie
Gérer la bonne tenue des dossiers des usagers suivis par le service,
Enregistrer et mise à jour des décès des usagers suivis par le service et transmettre interlocuteurs internes
Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
Participer à l'élaboration du rapport d'activité
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
téléassistance en lien avec le prestataire
aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1) Organiser les événements et actions à destination du public séniors
* Organiser les repas du Maire en lien avec le service des marchés et les services techniques : coordination logistique (réservation de salle, traiteur, matériel), gestion des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants et évaluation post-événement.
* Organiser la participation des usagers aux manifestations prévues durant le mois Molière en lien avec le service des marchés et les établissements d'accueil des séniors
* Contribuer aux projets seniors transversaux : Ville amie des ainés, projets intergénérationnels, forum senior, actions de prévention...
* Assurer la commande et l'organisation de la distribution des chocolats de Noël en lien avec le service des marchés : définition des quantités, gestion des commandes, planification de la distribution (lieux, dates, modalités)
* Organiser le transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections
2) Organiser des actions de prévention
* Mettre en oeuvre et suivre des actions de prévention seniors
* Recenser actualiser et valoriser les animations et les activités séniors des partenaires du territoire,
* Assurer la gestion logistique et administrative des activités :
* Mise à jour régulière du planning des actions.
* Suivi des inscriptions des participants.
* Gestion des listes d'attente et des relances si nécessaire
* Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
3) Assurer le traitement des prestations transport
* Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes (réception des cartes, organisation de la remise aux bénéficiaires , suivi des cartes non retirées.) et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
4) Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie portage de repas, pédicurie et pass local
* Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
* Assurer la continuité de gestion en l'absence du mandataire principal, notamment en garantissant la bonne exécution des opérations comptables et administratives liées à la régie.
* Effectuer les opérations de régie : encaissements, paiements, tenue des pièces justificatives, suivi des mouvements de fonds, en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
* Collaborer étroitement avec la direction des finances pour :
* Transmettre les pièces comptables et les états de régie dans les délais impartis.
* Participer aux contrôles internes et aux vérifications périodiques.
* Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
* Assurer la traçabilité et la sécurisation des flux financiers, en veillant à l'exactitude des écritures et à la conservation des documents comptables.
5) Accomplir diverses tâches administratives
* Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
* Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
* Faire les demandes de reprographie
* Gérer la bonne tenue des dossiers des usagers suivis par le service,
* Enregistrer et mise à jour des décès des usagers suivis par le service et transmettre interlocuteurs internes
* Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité
Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.
1) Organiser les événements et actions à destination du public séniors
* Organiser les repas du Maire en lien avec le service des marchés et les services techniques : coordination logistique (réservation de salle, traiteur, matériel), gestion des invitations, suivi des inscriptions, accueil des participants et évaluation post-événement.
* Organiser la participation des usagers aux manifestations prévues durant le mois Molière en lien avec le service des marchés et les établissements d'accueil des séniors
* Contribuer aux projets seniors transversaux : Ville amie des ainés, projets intergénérationnels, forum senior, actions de prévention...
* Assurer la commande et l'organisation de la distribution des chocolats de Noël en lien avec le service des marchés : définition des quantités, gestion des commandes, planification de la distribution (lieux, dates, modalités)
* Organiser le transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections
2) Organiser des actions de prévention
* Mettre en oeuvre et suivre des actions de prévention seniors
* Recenser actualiser et valoriser les animations et les activités séniors des partenaires du territoire,
* Assurer la gestion logistique et administrative des activités :
* Mise à jour régulière du planning des actions.
* Suivi des inscriptions des participants.
* Gestion des listes d'attente et des relances si nécessaire
* Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
3) Assurer le traitement des prestations transport
* Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes (réception des cartes, organisation de la remise aux bénéficiaires , suivi des cartes non retirées.) et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
4) Assurer les fonctions de mandataire suppléant de la régie portage de repas, pédicurie et pass local
* Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
* Assurer la continuité de gestion en l'absence du mandataire principal, notamment en garantissant la bonne exécution des opérations comptables et administratives liées à la régie.
* Effectuer les opérations de régie : encaissements, paiements, tenue des pièces justificatives, suivi des mouvements de fonds, en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
* Collaborer étroitement avec la direction des finances pour :
* Transmettre les pièces comptables et les états de régie dans les délais impartis.
* Participer aux contrôles internes et aux vérifications périodiques.
* Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
* Assurer la traçabilité et la sécurisation des flux financiers, en veillant à l'exactitude des écritures et à la conservation des documents comptables.
5) Accomplir diverses tâches administratives
* Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
* Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
* Faire les demandes de reprographie
* Gérer la bonne tenue des dossiers des usagers suivis par le service,
* Enregistrer et mise à jour des décès des usagers suivis par le service et transmettre interlocuteurs internes
* Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité
Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
Formation :
Formation dans l'accueil du public et administrative et/ou sociale.
Expérience :
* Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :
* Capacités d'organisation et de suivi
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
* Techniques de communication.
* Évaluer les attentes et besoins des publics.
* S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :
* Sens de l'écoute
* Sens de l'analyse des demandes
* Garant de l'image du service public
* Garant de la transmission ou du traitement des informations
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Formation dans l'accueil du public et administrative et/ou sociale.
Expérience :
* Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :
* Capacités d'organisation et de suivi
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
* Techniques de communication.
* Évaluer les attentes et besoins des publics.
* S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :
* Sens de l'écoute
* Sens de l'analyse des demandes
* Garant de l'image du service public
* Garant de la transmission ou du traitement des informations
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
pauline.chappat@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.