Gestionnaire Paie Carriere (H/F)
Offre n° O078250703001742
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Bois d'Arcy, 15 000 habitants, est un territoire d'innovation doté de nombreux projets dynamiques. Elle réalise de nombreuses actions en lien avec l'amélioration du cadre de vie et le développement du numérique.
Elle fait partie de la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc.
Elle est labellisée ville fleurie (2 fleurs), active et sportive (2 lauriers), internet (3 arobases).
Elle fait partie de la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc.
Elle est labellisée ville fleurie (2 fleurs), active et sportive (2 lauriers), internet (3 arobases).
Lieu de travail
2 avenue Paul Vaillant Couturier, Bois-d'Arcy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines, vous assurerez, dans le cadre d’une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (portefeuille d’environ 170 agents).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion de la situation individuelle de l'agent
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels
• Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche…)
• Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie
• Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail)
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés
• Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le CIG
Gestion de la Paie :
• Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières
• Etablir des états de paie, traiter les charges sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles, DSN, PAS…) et mandater la paie
• Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et Pôle Emploi
• Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance »
Gestion de la situation individuelle de l'agent
• Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels
• Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche…)
• Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie
• Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail)
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés
• Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le CIG
Gestion de la Paie :
• Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières
• Etablir des états de paie, traiter les charges sociales (déclarations mensuelles, trimestrielles, DSN, PAS…) et mandater la paie
• Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et Pôle Emploi
• Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance »
Profils recherchés
Profil du candidat :
Formation :
• Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie
Expérience attendue :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale exigée
Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée
Qualités recherchées :
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie)
• Qualités rédactionnelles
• Dynamisme, réactivité et respect des délais
• Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel
Formation :
• Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie
Expérience attendue :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale exigée
Compétences requises :
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières
• Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office
• Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée
Qualités recherchées :
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie)
• Qualités rédactionnelles
• Dynamisme, réactivité et respect des délais
• Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0130458383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Paul Vaillant Couturier
78390 BOIS D ARCY
Monsieur le Maire
2 avenue Paul Vaillant Couturier
78390 BOIS D ARCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.