Agent instructeur - Etat Civil H/F
Offre n° O078250703002035
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Citée du Cheval (23665 hab), bordée par la Seine et la forêt, la Ville de Maisons-Laffitte, située à 15 minutes en RER de Paris, offre aux habitants un cadre de vie préservé grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Proposant aux habitants des prestations variées au sein de multiples infrastructures, entretenir et favoriser l'amélioration de son patrimoine, fait partie des exigences fortes de la municipalité.
Lieu de travail
48 avenue de Longueil, Maisons-Laffitte (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
Missions / conditions d'exercice
Etat Civil :
- Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter
-Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition
manuscrite
-Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet.
Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie
-Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de
nom et prénoms
-Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement
du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie.
-Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS
-Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du
public
Elections :
-Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale
-Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
-Préparer et participer aux divers scrutins
Affaires Générales et Militaires :
-Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur
les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise
- Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune,
certificats de vie, de résidence...
- Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les
recensements extérieurs
- Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter
-Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition
manuscrite
-Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet.
Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie
-Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de
nom et prénoms
-Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement
du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie.
-Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS
-Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du
public
Elections :
-Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale
-Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale
-Préparer et participer aux divers scrutins
Affaires Générales et Militaires :
-Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur
les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise
- Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune,
certificats de vie, de résidence...
- Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les
recensements extérieurs
Profils recherchés
SAVOIRS
-Connaitre et appliquer la législation en vigueur afférentes aux diverses compétences du service en matière :
d'état civil, élections, citoyens (recensement militaire), Affaires Générales : CNI, passeports, légalisation de
signature, remise de documents administratifs
-Maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers (état civil, élections, citoyen, cimetière), la messagerie
Outlook
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Accueillir, renseigner le public et gérer les comportements difficiles
SAVOIRS-FAIRE
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rédiger des courriers simples, mettre en forme et présenter des dossiers, trier, archiver
-Savoir gérer son temps
-Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable
SAVOIRS-ETRE
-Autonomie, rigueur, efficacité
-Neutralité, devoir de confidentialité
-Sens aigu du service public et du travail en équipe. Respect de la hiérarchie
-Avoir des qualités relationnelles et d'écoute
-Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés à la clôture des listes électorales,
préparation des scrutins électoraux)
FORMATION
-Niveau Bac, BEP, CAP, diplôme administratif.
-Connaitre et appliquer la législation en vigueur afférentes aux diverses compétences du service en matière :
d'état civil, élections, citoyens (recensement militaire), Affaires Générales : CNI, passeports, légalisation de
signature, remise de documents administratifs
-Maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers (état civil, élections, citoyen, cimetière), la messagerie
Outlook
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Accueillir, renseigner le public et gérer les comportements difficiles
SAVOIRS-FAIRE
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rédiger des courriers simples, mettre en forme et présenter des dossiers, trier, archiver
-Savoir gérer son temps
-Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable
SAVOIRS-ETRE
-Autonomie, rigueur, efficacité
-Neutralité, devoir de confidentialité
-Sens aigu du service public et du travail en équipe. Respect de la hiérarchie
-Avoir des qualités relationnelles et d'écoute
-Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés à la clôture des listes électorales,
préparation des scrutins électoraux)
FORMATION
-Niveau Bac, BEP, CAP, diplôme administratif.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@maisonslaffitte.fr
recrutement@maisonslaffitte.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MAISONS-LAFFITTE
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
>48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.