Agent d'Etat Civil/Affaires Générales F/H
Offre n° O078250711002206
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
63 rue Maurice Berteaux - BP 350, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
09/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Affaires Générales.
Missions / conditions d'exercice
Missions en situation d’accueil :
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
• Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil…),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Gestion des demandes par COMEDEC,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
• Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• *Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Elaboration des procédures,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
• Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil…),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Gestion des demandes par COMEDEC,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
• Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• *Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Elaboration des procédures,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134908545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.