Un(e) Assistant(e) au service événementiel, sport et vie associative
Offre n° O078250715002067
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 avenue de la Division Leclerc, Aubergenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
28/10/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 30 minutes de La Défense, sur l'A13, aux portes de la Normandie, la ville d'Aubergenville bénéficie d'une situation idéale en matière d'axes routiers et ferroviaires (prochainement Gare EOLE), dotée de 3 zones d'activités et d'un grand centre commercial, et d'espaces boisés où se mêlent habitat collectif et habitat individuel liant des espaces agricoles aux berges de la Seine.
La ville d'Aubergenville recrute dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, une assistante au service événementiel, sport et vie associative.
Sous l’autorité de la Directrice de service, vous aurez pour mission principale de participer à la conception et de mettre en œuvre les projets liés à l'événementiel, au sport et à la vie associative de la ville.
La ville d'Aubergenville recrute dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, une assistante au service événementiel, sport et vie associative.
Sous l’autorité de la Directrice de service, vous aurez pour mission principale de participer à la conception et de mettre en œuvre les projets liés à l'événementiel, au sport et à la vie associative de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer diverses missions administratives dans leurs généralités : rédaction de courriers, délibérations, réaction de programmes pour les supports de communication,...
Organisation et mise en place des événements
Aide à la préparation des événements : gestions des plannings, contacts avec les associations, les prestataires et partenaires.
Accueil du public
Participation à la logistique et manutention
Ecole municipale des sports : s’assurer du bon déroulement des activités de l’EMS notamment pendant les stages et gérer la logistique (inscriptions, transport matériel, etc.).
Suivi du budget, saisie des bons de commande, suivi des factures
Suivi de la régie événementiel
Contrainte particulière : travail les week-ends, soirs et jours fériés (temps de travail annualisé)
Assurer diverses missions administratives dans leurs généralités : rédaction de courriers, délibérations, réaction de programmes pour les supports de communication,...
Organisation et mise en place des événements
Aide à la préparation des événements : gestions des plannings, contacts avec les associations, les prestataires et partenaires.
Accueil du public
Participation à la logistique et manutention
Ecole municipale des sports : s’assurer du bon déroulement des activités de l’EMS notamment pendant les stages et gérer la logistique (inscriptions, transport matériel, etc.).
Suivi du budget, saisie des bons de commande, suivi des factures
Suivi de la régie événementiel
Contrainte particulière : travail les week-ends, soirs et jours fériés (temps de travail annualisé)
Profils recherchés
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités rédactionnelles, orthographiques
Capacités d’organisation et d’adaptation
Dynamisme
Grande disponibilité
Qualités relationnelles : cohésion et esprit d’équipe, accueil du public
Aptitude à porter des charges
Permis B indispensable avec 2 ans d’ancienneté et capacité à conduire un minibus
Qualités rédactionnelles, orthographiques
Capacités d’organisation et d’adaptation
Dynamisme
Grande disponibilité
Qualités relationnelles : cohésion et esprit d’équipe, accueil du public
Aptitude à porter des charges
Permis B indispensable avec 2 ans d’ancienneté et capacité à conduire un minibus
Contact et modalités de candidature
Contact
0130904500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Monsieur le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.