Agent polyvalent - Accueil - CNI/Passeport - Administratif (h/f)
Offre n° O078250725001937
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Thoiry (1450 habitants) est une vraie ville à la campagne, membre de la Communauté de commune « Cœur d’Yvelines », ville dynamique, culturelle, sportive et associative, où il fait bon vivre,
Thoiry allie les charmes de la campagne au confort et au dynamisme urbains.
Ce lieu privilégié de vie offre ainsi à sa population de nombreux services publics et commerces de proximité, le tout dans un écrin naturel.
Lieu de travail
Commune de Thoiry
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Thoiry allie les charmes de la campagne au confort et au dynamisme urbains.
Ce lieu privilégié de vie offre ainsi à sa population de nombreux services publics et commerces de proximité, le tout dans un écrin naturel.
Lieu de travail
Commune de Thoiry
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Lieu de travail
3 place de la Fontaine, Thoiry (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
23/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 1.500 habitants et gestion de syndicats de communes (chaque syndicat réunissant environ de 3 à 4.000 habitants)
Gestion des demandes de CNI/passeports - Accueil - Administratif
Gestion des demandes de CNI/passeports - Accueil - Administratif
Missions / conditions d'exercice
CNI/PASSEPORT : 2 jours/semaine
* Enregistrement des demandes ;
* Gestion du planning de rendez-vous ;
* Établissement des titres ;
* Remise des titres ;
* Gestion du back office de l’activité de CNI/PASSEPORTS ;
ACCUEIL : 2.5 jours/semaines
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Évaluation, renseignement et orientation des demandes ;
* Gestion des plannings de rendez-vous ;
* Gestion des contrats (assurances, téléphonie, imprimante…) ;
* Accompagnement dans les démarches administratives et dans l’utilisation de service utile tel que France Service (assurance maladie, CAF, France Travail, Retraite, impôts, ANTS…) ;
* Enregistrement des demandes ;
* Gestion du planning de rendez-vous ;
* Établissement des titres ;
* Remise des titres ;
* Gestion du back office de l’activité de CNI/PASSEPORTS ;
ACCUEIL : 2.5 jours/semaines
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Évaluation, renseignement et orientation des demandes ;
* Gestion des plannings de rendez-vous ;
* Gestion des contrats (assurances, téléphonie, imprimante…) ;
* Accompagnement dans les démarches administratives et dans l’utilisation de service utile tel que France Service (assurance maladie, CAF, France Travail, Retraite, impôts, ANTS…) ;
Profils recherchés
Disposer d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale ;
Maitriser les outils informatiques ;
Connaître le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public ;
Réactivité, professionnalisme, adaptation, polyvalence, disponibilité ;
Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits ;
Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités, réactif face aux imprévus ;
Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
Force de proposition et adaptabilité au regard de toutes les nouvelles technologies informatiques, dématérialisation de toutes les procédures.
Maitriser les outils informatiques ;
Connaître le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public ;
Réactivité, professionnalisme, adaptation, polyvalence, disponibilité ;
Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits ;
Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités, réactif face aux imprévus ;
Faire preuve d’une très grande discrétion et d’un devoir de réserve avéré
Force de proposition et adaptabilité au regard de toutes les nouvelles technologies informatiques, dématérialisation de toutes les procédures.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134947739
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Villes
3 place de la Fontaine
78770 THOIRY
Monsieur le Maire
Hôtel de Villes
3 place de la Fontaine
78770 THOIRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.