Assistant(e) administratif - affaires scolaires
Offre n° O078250828000719
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil des familles et l’enregistrement des inscriptions des enfants à l’école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Effectuer diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi administratif RH et appui au management
- Gérer et contrôler les heures supplémentaires ; suivre les demandes spécifiques : plan de formation, PBE, remboursement des frais de repas des agents du service scolaire.
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage et du « badgeage » du personnel de la Direction Enfance et Éducation.
- Gérer les congés, les remplacements et le repositionnement des agents ou apprentis.
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles ; procéder aux affectations et en assurer l’information auprès des parties concernées.
- Suivre les arrêts maladie, accidents de service et organiser les convocations à la médecine du travail.
- Gérer les commandes de produits d’entretien pour les écoles maternelles.
2 - Gestion opérationnelle du logiciel métier (Technocarte)
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du logiciel Technocarte en binôme avec le référent Administrative et Fonctionnelle – Services Affaires Scolaires et Vie Educative.
- Résoudre les problématiques de pointage et de badgeage en coordination avec les accueils de loisirs.
3 - Suivi des instances scolaires et de la vie institutionnelle
- Élaborer le calendrier annuel des conseils d’école en lien avec les directeurs d’établissements et les élus.
- Préparer et traiter les comptes rendus des conseils d’école ; rédiger les fiches de synthèse à destination des élus.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions et demandes issues des conseils d’école, en lien avec les services municipaux concernés.
- Accueil du public et gestion des inscriptions (appui fonctionnel ponctuel)
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d’inscription à l’école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées) et extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires).
- Analyser les besoins et demandes des usagers et y répondre conformément aux orientations éducatives et aux procédures du service.
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial.
Contexte et enjeux du poste
Dans le cadre de la nouvelle organisation du service, chaque agent contribue à donner du sens à son activité, à favoriser la coopération au sein de l’équipe et à garantir une vision partagée des situations.
Objectifs à atteindre
Développer la transversalité et la circulation de l’information.
Mutualiser les compétences afin d’optimiser le fonctionnement interne et la qualité du service rendu à l’usager.
- Gérer et contrôler les heures supplémentaires ; suivre les demandes spécifiques : plan de formation, PBE, remboursement des frais de repas des agents du service scolaire.
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage et du « badgeage » du personnel de la Direction Enfance et Éducation.
- Gérer les congés, les remplacements et le repositionnement des agents ou apprentis.
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles ; procéder aux affectations et en assurer l’information auprès des parties concernées.
- Suivre les arrêts maladie, accidents de service et organiser les convocations à la médecine du travail.
- Gérer les commandes de produits d’entretien pour les écoles maternelles.
2 - Gestion opérationnelle du logiciel métier (Technocarte)
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du logiciel Technocarte en binôme avec le référent Administrative et Fonctionnelle – Services Affaires Scolaires et Vie Educative.
- Résoudre les problématiques de pointage et de badgeage en coordination avec les accueils de loisirs.
3 - Suivi des instances scolaires et de la vie institutionnelle
- Élaborer le calendrier annuel des conseils d’école en lien avec les directeurs d’établissements et les élus.
- Préparer et traiter les comptes rendus des conseils d’école ; rédiger les fiches de synthèse à destination des élus.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions et demandes issues des conseils d’école, en lien avec les services municipaux concernés.
- Accueil du public et gestion des inscriptions (appui fonctionnel ponctuel)
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d’inscription à l’école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées) et extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires).
- Analyser les besoins et demandes des usagers et y répondre conformément aux orientations éducatives et aux procédures du service.
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial.
Contexte et enjeux du poste
Dans le cadre de la nouvelle organisation du service, chaque agent contribue à donner du sens à son activité, à favoriser la coopération au sein de l’équipe et à garantir une vision partagée des situations.
Objectifs à atteindre
Développer la transversalité et la circulation de l’information.
Mutualiser les compétences afin d’optimiser le fonctionnement interne et la qualité du service rendu à l’usager.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau IV.
- Expérience dans le domaine de l’accueil.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Adapter son langage, son discours et son attitude selon les interlocuteurs
- Rigueur.
- Fiabilité.
- Probité.
- Qualités relationnelles affirmées.
- Sens de l’écoute
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel).
- Expérience dans le domaine de l’accueil.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Adapter son langage, son discours et son attitude selon les interlocuteurs
- Rigueur.
- Fiabilité.
- Probité.
- Qualités relationnelles affirmées.
- Sens de l’écoute
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word – Excel).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.