Assistant administratif (h/f)
Offre n° O078250829000211
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Magnanville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
28/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !
📝 Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
📝 Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
Missions / conditions d'exercice
La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !
📝 Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
📝 Vos missions principales seront :
Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
Profils recherchés
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
Un diplôme de niveau Baccalauréat
Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
Une expérience confirmée sur un poste administratif
Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Un diplôme de niveau Baccalauréat
Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
Une expérience confirmée sur un poste administratif
Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.