Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078250918000749
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Lieu de travail
13 bis quai Maurice Berteaux, Le Pecq (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Education Jeunesse et Sports, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du guichet unique du pôle et avez la charge de certaines missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Information du public de toutes les activités proposées par le Pôle Education, Jeunesse, Sports et Petite Enfance
- Inscriptions scolaires, périscolaires, séjours de vacances, Activ ’Jeunes, et en crèches
Administratives :
- Rédaction de divers documents à la demande des familles (attestations de présence ou d’inscriptions à l’accueil de loisirs…)
- Réponse aux courriers, courriels et demande de renseignement divers des familles.
- Calcul du quotient individuel
En lien avec le régisseur titulaire :
- Gestion des éléments de facturation des activités péri et extrascolaires :
• Suivi et contrôle des relevés d’effectifs des activités de loisirs, en lien avec les responsables de structures de loisirs.
• Des contestations de factures,
• Des régularisations en cas d’erreur
• Contrôle des états de facturation
En l’absence du régisseur titulaire, assurer l’encaissement et l’enregistrement des recettes de la régie principale (cartes bancaires, chèques, paiement en ligne, PASS+…)
- Information du public de toutes les activités proposées par le Pôle Education, Jeunesse, Sports et Petite Enfance
- Inscriptions scolaires, périscolaires, séjours de vacances, Activ ’Jeunes, et en crèches
Administratives :
- Rédaction de divers documents à la demande des familles (attestations de présence ou d’inscriptions à l’accueil de loisirs…)
- Réponse aux courriers, courriels et demande de renseignement divers des familles.
- Calcul du quotient individuel
En lien avec le régisseur titulaire :
- Gestion des éléments de facturation des activités péri et extrascolaires :
• Suivi et contrôle des relevés d’effectifs des activités de loisirs, en lien avec les responsables de structures de loisirs.
• Des contestations de factures,
• Des régularisations en cas d’erreur
• Contrôle des états de facturation
En l’absence du régisseur titulaire, assurer l’encaissement et l’enregistrement des recettes de la régie principale (cartes bancaires, chèques, paiement en ligne, PASS+…)
Profils recherchés
Vous possédez des qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux et vous savez vous adapter à différentes situations. Vous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez le sens du service public. Vous maîtrisez les outils en lien avec l’informatique et la bureautique. (Word/Excel indispensables). La maîtrise de certains logiciels comme MAELYS, EUREKA serait un plus
Vous avez le sens du service public. Vous maîtrisez les outils en lien avec l’informatique et la bureautique. (Word/Excel indispensables). La maîtrise de certains logiciels comme MAELYS, EUREKA serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0130612121
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation ou courriel à recrutement@ville-lepecq.org
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.