Gestionnaire administratif (H/F)
Offre n° O078251001407074
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines - 52 716 habitants
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
A 15 km à l'ouest de Paris, sur la ligne A du RER
A proximité d'importants pôles d'emplois
Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense) - Ligne L du ter (20 min de Saint Lazare)
72 hectares d'espaces verts - Ville fleurie
Lieu de travail
2 rue Buffon, Sartrouville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la mission :
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la ville de Sartrouville recherche un gestionnaire administratif pour son service scolaire. Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Accueil physique et/ou téléphonique du public :
- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
· Inscriptions scolaires :
- Saisir la fiche de renseignement
- Traiter les dérogations intra-muros
· Commandes :
- Vérifier et suivre les commandes
- Traiter et suivre les factures transmises au service financier
- Suivre les engagements
- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.
Nos attentes :
Vous disposez d'une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la ville de Sartrouville recherche un gestionnaire administratif pour son service scolaire. Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
· Accueil physique et/ou téléphonique du public :
- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
· Inscriptions scolaires :
- Saisir la fiche de renseignement
- Traiter les dérogations intra-muros
· Commandes :
- Vérifier et suivre les commandes
- Traiter et suivre les factures transmises au service financier
- Suivre les engagements
- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.
Nos attentes :
Vous disposez d'une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la ville de Sartrouville recherche un gestionnaire administratif pour son service scolaire. Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :
* Accueil physique et/ou téléphonique du public :
- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
* Inscriptions scolaires :
- Saisir la fiche de renseignement
- Traiter les dérogations intra-muros
* Commandes :
- Vérifier et suivre les commandes
- Traiter et suivre les factures transmises au service financier
- Suivre les engagements
- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.
* Accueil physique et/ou téléphonique du public :
- Renseigner le public pour les inscriptions et les dérogations
* Inscriptions scolaires :
- Saisir la fiche de renseignement
- Traiter les dérogations intra-muros
* Commandes :
- Vérifier et suivre les commandes
- Traiter et suivre les factures transmises au service financier
- Suivre les engagements
- Contacter les fournisseurs pour le suivi des commandes
- Saisir les commandes sur Excel pour suivi inventaire par écoles
- Tenir les tableaux de bords par école pour le suivi de leur budget
Des tâches de secrétariat, classement, opération « dictionnaires », sont également à prévoir.
Profils recherchés
Nos attentes :
Vous disposez d'une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Vous disposez d'une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.
Vos atouts :
Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert pour un CDD de remplacement de 6 mois au cadre d'emplois des adjoint administratifs territoriaux par voie contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT proratisé sur le temps de présence ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.