Chargé administratif du pôle maintien à domicile (H/F)
Offre n° O078251017000200
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Clayes-sous-Bois (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre communal d’action social, sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle maintien à domicile et logement, il/elle assure la gestion administrative et l’appui logistique du pôle maintien à domicile, en lien avec les usagers, les intervenants à domicile et les partenaires institutionnels, afin de garantir un suivi efficace et qualitatif des prestations.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle Maintien à domicile : apporter une écoute attentive aux bénéficiaires et un accompagnement personnalisé dans leurs démarches administratives.
-Organiser les interventions au domicile : assurer la coordination quotidienne des prestations à domicile (aide à domicile, portage de repas), en lien avec les besoins individualisés des bénéficiaires.
-Instruire et suivre les demandes d’aides sociales légales : (APA, aides sociales, obligations alimentaires, etc.) et facultatives (portage de repas, téléassistance, espace des docteurs Lions).
-Gérer les dossiers administratifs : création, suivi, archivage.
-Planifier et suivre les interventions : concevoir et ajuster les plannings des aides à domicile et de l’agent de portage en garantissant la continuité du service.
-Suivre la qualité des prestations : veiller au respect des projets individualisés et garantir la conformité des interventions aux standards qualité attendue.
-Maintenir le lien partenarial : assurer les échanges avec les familles, les services de soins, les acteurs sociaux et médico-sociaux.
-Faire le lien avec la régisseuse du CCAS : heures réalisées, absences, remplacements.
-Rédiger les courriers et comptes-rendus
-Astreintes du pôle : assurer la gestion des situations selon le planning d’astreinte.
Missions secondaires :
-Participer aux réunions de service, temps de coordination
-Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord internes
-Appuyer d’autres missions transversales selon les besoins du service
-Être pro-active dans la démarche qualité
-Assurer une polyvalence opérationnelle au sein des différents services du CCAS : être en renfort sur l’accueil du CCAS, en cas de besoin.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle Maintien à domicile : apporter une écoute attentive aux bénéficiaires et un accompagnement personnalisé dans leurs démarches administratives.
-Organiser les interventions au domicile : assurer la coordination quotidienne des prestations à domicile (aide à domicile, portage de repas), en lien avec les besoins individualisés des bénéficiaires.
-Instruire et suivre les demandes d’aides sociales légales : (APA, aides sociales, obligations alimentaires, etc.) et facultatives (portage de repas, téléassistance, espace des docteurs Lions).
-Gérer les dossiers administratifs : création, suivi, archivage.
-Planifier et suivre les interventions : concevoir et ajuster les plannings des aides à domicile et de l’agent de portage en garantissant la continuité du service.
-Suivre la qualité des prestations : veiller au respect des projets individualisés et garantir la conformité des interventions aux standards qualité attendue.
-Maintenir le lien partenarial : assurer les échanges avec les familles, les services de soins, les acteurs sociaux et médico-sociaux.
-Faire le lien avec la régisseuse du CCAS : heures réalisées, absences, remplacements.
-Rédiger les courriers et comptes-rendus
-Astreintes du pôle : assurer la gestion des situations selon le planning d’astreinte.
Missions secondaires :
-Participer aux réunions de service, temps de coordination
-Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord internes
-Appuyer d’autres missions transversales selon les besoins du service
-Être pro-active dans la démarche qualité
-Assurer une polyvalence opérationnelle au sein des différents services du CCAS : être en renfort sur l’accueil du CCAS, en cas de besoin.
Profils recherchés
Formation Bac à Bac + 2 (BTS SP3S, secrétariat médico-social, carrières sociales)
Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou en collectivité territoriale
Compétences :
Connaissance des dispositifs d’aide à domicile
Maîtrise des règles de confidentialité
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier : Millésime)
Rédaction de courriers et comptes rendus
Gestion des priorités et des urgences
Sens de l’accueil et de l’écoute
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’équipe, réactivité
Conditions particulières :
Déplacements fréquents au domicile des bénéficiaires.
Permis B obligatoire.
Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou en collectivité territoriale
Compétences :
Connaissance des dispositifs d’aide à domicile
Maîtrise des règles de confidentialité
Outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier : Millésime)
Rédaction de courriers et comptes rendus
Gestion des priorités et des urgences
Sens de l’accueil et de l’écoute
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’équipe, réactivité
Conditions particulières :
Déplacements fréquents au domicile des bénéficiaires.
Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130793939
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Maire via le lien suivant : https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements au 01 30 79 38 41
Renseignements au 01 30 79 38 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.