Chargé d'accueil à l'Administration Générale et Officier d'Etat Civil (H/F)
Offre n° O078251021001190
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
Un Chargé d’accueil à l’Administration Générale et
Officier d’Etat Civil - H/F
Au sein de la Direction des Relations citoyennes
Catégorie C, filière administrative
Un Chargé d’accueil à l’Administration Générale et
Officier d’Etat Civil - H/F
Au sein de la Direction des Relations citoyennes
Catégorie C, filière administrative
Missions / conditions d'exercice
Impératif/spécificité
• Horaires :
o Le lundi : 13 h 30 – 19 h30
o Du mardi au vendredi : 8h45 – 12h15 et 13 h30 – 17 h30
o Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
o Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
• Congés en alternance
• Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)
Mission principale
Sous l’autorité de la Responsable AG / EC :
Activités principales du Poste
- Accueillir les usagers
- Assurer l’accueil téléphonique
- Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Attestations d’accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer le suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture
- Gérer les demandes de travaux au cimetière
- Enregistrer les demandes d’achats des concessions
- Instruire et enregistrer les recensements citoyens
Activités spécifiques du Poste
En qualité d’officier d’état-civil :
- Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS , les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
- Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d’état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille
Activités ponctuelles du Poste
- Participer à l’organisation et au déroulement d’un scrutin
- Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
- Préparer les cérémonies de mariages
- Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique
• Horaires :
o Le lundi : 13 h 30 – 19 h30
o Du mardi au vendredi : 8h45 – 12h15 et 13 h30 – 17 h30
o Le samedi matin : 9h à 12h en alternance (2 par mois)
o Très ponctuellement, le samedi après-midi : pour les mariages
• Congés en alternance
• Cycle de travail : 36h hebdomadaire (+ les samedis sont comptabilisés en heures de récupération)
Mission principale
Sous l’autorité de la Responsable AG / EC :
Activités principales du Poste
- Accueillir les usagers
- Assurer l’accueil téléphonique
- Instruire et enregistrer les demandes et les remises de cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Attestations d’accueil, recueillir et vérifier la complétude des dossiers
- Gérer le suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture
- Gérer les demandes de travaux au cimetière
- Enregistrer les demandes d’achats des concessions
- Instruire et enregistrer les recensements citoyens
Activités spécifiques du Poste
En qualité d’officier d’état-civil :
- Informer, recueillir, vérifier les dossiers mariages et de PACS , les changements de nom ou de prénoms et les déclarations de décès et de reconnaissance
- Rédiger, délivrer et mettre à jour les actes d’état civil
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille
Activités ponctuelles du Poste
- Participer à l’organisation et au déroulement d’un scrutin
- Instruire les dossiers de CNI/passeport en déplacement sur le territoire (Plaisir et alentours) avec un dispositif de recueil mobile
- Préparer les cérémonies de mariages
- Assurer un renfort ponctuel au Guichet Unique
Profils recherchés
PROFIL
Connaissances :
• De la ville
• De l’organisation de la collectivité (organigramme des services, élus, etc.)
• Maîtrise du pack office
• Capacités d’adaptation notamment aux nouveaux logiciels et applications ville
Polyvalent, vous avez le sens de l’accueil et aimez informer, de plus vous savez gérer les réclamations.
Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.
Enfin, vous avez le sens du service public et un sens avéré du travail en équipe.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Connaissances :
• De la ville
• De l’organisation de la collectivité (organigramme des services, élus, etc.)
• Maîtrise du pack office
• Capacités d’adaptation notamment aux nouveaux logiciels et applications ville
Polyvalent, vous avez le sens de l’accueil et aimez informer, de plus vous savez gérer les réclamations.
Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et de disponibilité.
Enfin, vous avez le sens du service public et un sens avéré du travail en équipe.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.