REFERENT DES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET D'ACCUEIL DRH (H/F)
Offre n° O078251106000621
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez chargé(e) d’encadrer le pôle secrétariat composé de 2 agents :
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions consisteront à
- L’encadrement et la supervision de l’équipe du secrétariat
- Le traitement du courrier et des mails : réception, répartition interne, réponse et archivage
- La rédaction de courriers, d’attestations et de contrats
- L’organisation de réunions, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
- La gestion du circuit de signature des parapheurs
- La préparation des séances du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT)
- La comptabilité de la Direction des Ressources Humaines
- L’enregistrement et le suivi des candidatures liés aux offres d’emploi
- La saisie des formations accomplies par les agents dans le logiciel CIRIL
- L’organisation des cérémonies des remises de médailles, de départ des retraités et de l’arbre de Noël et participation aux évènements
- Mise à jour des mouvements pour le CNAS
- Les congés bonifiés
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
- Télétravail après 3 mois d’ancienneté,
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
- L’encadrement et la supervision de l’équipe du secrétariat
- Le traitement du courrier et des mails : réception, répartition interne, réponse et archivage
- La rédaction de courriers, d’attestations et de contrats
- L’organisation de réunions, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
- La gestion du circuit de signature des parapheurs
- La préparation des séances du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT)
- La comptabilité de la Direction des Ressources Humaines
- L’enregistrement et le suivi des candidatures liés aux offres d’emploi
- La saisie des formations accomplies par les agents dans le logiciel CIRIL
- L’organisation des cérémonies des remises de médailles, de départ des retraités et de l’arbre de Noël et participation aux évènements
- Mise à jour des mouvements pour le CNAS
- Les congés bonifiés
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
- Télétravail après 3 mois d’ancienneté,
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
- Baccalauréat + 2 ans avec expérience confirmée pour ce type de poste avec management
- Maitrise du pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Discrétion propre au service des ressources humaines
- Maitrise du pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Discrétion propre au service des ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.