Assistante de direction du CCAS (F/H)
Offre n° O078251107000491
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
06/01/2026
Date limite de candidature
06/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), vous assistez la direction du CCAS, de l’action sociale et des deux pôles du service dans le secrétariat, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et réunions, ainsi que la circulation de l’information et la communication interne et externe.
Vous assurez également la fonction de référent(e) RGPD pour le CCAS.
Vous assurez également la fonction de référent(e) RGPD pour le CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat général et suivi administratif
Saisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.
Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.
Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie.
Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services.
Rédiger des courriers simples.
Organiser l’agenda de la direction, gérer la prise de rendez-vous selon les priorités, assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants.
Classer et archiver les dossiers du service.
Suivre les dossiers administratifs du personnel : congés, absences, ordres de mission, vacations, intégration, stages, jours de formation et télétravail.
Prendre les rendez-vous avec l’élu du secteur.
Secrétariat Pôle Solidarité et Pôle Social et suivi des activités
Assurer le suivi administratif en lien avec les responsables des pôles Solidarité et Social.
Vérifier la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs en lien avec les services concernés.
Centraliser les tableaux de statistiques des activités de la direction et de ses deux pôles.
Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel
Relayer les informations importantes auprès de la direction
Préparation et suivi du Conseil d’Administration et des Commissions
Organiser les commissions des aides facultatives, ainsi que la logistique et le suivi des réunions de concertation pour l’accès à la boutique alimentaire.
Mettre en forme définitive et envoyer les délibérations et procès-verbaux des commissions.
Gérer les convocations, affichages et comptes-rendus.
Assurer la transmission des délibérations à la Préfecture et le suivi auprès du contrôle de légalité.
Communication et visibilité du service
Gérer la mise à jour du site Ville pour le service.
Être référent communication : conception et diffusion d’affiches, information sur le site internet, supports internes et externes.
Référent(e) RGPD
Veiller au respect des obligations liées au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) au sein du CCAS.
Participer à la mise à jour du registre des traitements et à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques.
Assurer le lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPD) de la collectivité.
Contribuer à la mise en conformité des procédures internes et au traitement des demandes relatives aux données personnelles
Missions Occasionnelles
Participer aux événements du service,
Suppléer l’accueil en cas de besoin.
Secrétariat général et suivi administratif
Saisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.
Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.
Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie.
Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services.
Rédiger des courriers simples.
Organiser l’agenda de la direction, gérer la prise de rendez-vous selon les priorités, assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants.
Classer et archiver les dossiers du service.
Suivre les dossiers administratifs du personnel : congés, absences, ordres de mission, vacations, intégration, stages, jours de formation et télétravail.
Prendre les rendez-vous avec l’élu du secteur.
Secrétariat Pôle Solidarité et Pôle Social et suivi des activités
Assurer le suivi administratif en lien avec les responsables des pôles Solidarité et Social.
Vérifier la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs en lien avec les services concernés.
Centraliser les tableaux de statistiques des activités de la direction et de ses deux pôles.
Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel
Relayer les informations importantes auprès de la direction
Préparation et suivi du Conseil d’Administration et des Commissions
Organiser les commissions des aides facultatives, ainsi que la logistique et le suivi des réunions de concertation pour l’accès à la boutique alimentaire.
Mettre en forme définitive et envoyer les délibérations et procès-verbaux des commissions.
Gérer les convocations, affichages et comptes-rendus.
Assurer la transmission des délibérations à la Préfecture et le suivi auprès du contrôle de légalité.
Communication et visibilité du service
Gérer la mise à jour du site Ville pour le service.
Être référent communication : conception et diffusion d’affiches, information sur le site internet, supports internes et externes.
Référent(e) RGPD
Veiller au respect des obligations liées au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) au sein du CCAS.
Participer à la mise à jour du registre des traitements et à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques.
Assurer le lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPD) de la collectivité.
Contribuer à la mise en conformité des procédures internes et au traitement des demandes relatives aux données personnelles
Missions Occasionnelles
Participer aux événements du service,
Suppléer l’accueil en cas de besoin.
Profils recherchés
Vos compétences techniques :
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Maîtrise des logiciels : Post-Office, Mon Suivi Social, Canva
Bonne compréhension des règles de gestion administrative et juridique : délibérations, arrêtés, décisions, courriers, contrôle de légalité.
Connaissance des techniques de communication et des procédures internes.
Vos Aptitudes :
Organisation, sens des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’initiative.
Réactivité face aux urgences et flexibilité dans la gestion de l’imprévu.
Bon relationnel, sens du service public et diplomatie.
Esprit d’équipe et coopération avec les autres assistantes et chefs de service.
Capacité d’adaptation aux outils numériques et aux évolutions des missions.
Diplômes souhaités :
Bac +2 : BTS Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de Gestion PME-PMI
Avantages et conditions d’exercice :
Temps de travail : 38 heures hebdomadaire, Nocturne le mardi.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours de RTT.
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et d’un CCAS.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Maîtrise des logiciels : Post-Office, Mon Suivi Social, Canva
Bonne compréhension des règles de gestion administrative et juridique : délibérations, arrêtés, décisions, courriers, contrôle de légalité.
Connaissance des techniques de communication et des procédures internes.
Vos Aptitudes :
Organisation, sens des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, sens des responsabilités et capacité d’initiative.
Réactivité face aux urgences et flexibilité dans la gestion de l’imprévu.
Bon relationnel, sens du service public et diplomatie.
Esprit d’équipe et coopération avec les autres assistantes et chefs de service.
Capacité d’adaptation aux outils numériques et aux évolutions des missions.
Diplômes souhaités :
Bac +2 : BTS Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de Gestion PME-PMI
Avantages et conditions d’exercice :
Temps de travail : 38 heures hebdomadaire, Nocturne le mardi.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours de RTT.
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.