Assurer la direction de l’accueil de loisirs et le contrat local d’accompagnement à la scolarité dans les dimensions éducatives, pédagogiques, organisationnelles, financières et administratives.
- Encadrer l’ensemble des agents présents (animateurs et accompagnateurs) sur les temps
périscolaires (mercredis et en semaine de 16h45 à 18h45) et extrascolaires.
- Analyser le contexte (manque de personnel, conditions météorologiques défavorables…) et ajuste
le fonctionnement en cohérence.
- Gérer le tableau des présences des agents et saisir les heures pour la paye
- Seconder le directeur dans le recrutement des animateurs ALSH
- Coordonner l’ensemble des activités produites par les équipes ; Le responsable s’assure à ce que chaque agent soit à son poste et qu’il assure ses missions.
- Veiller à la sécurité des usagers, au respect des locaux de l’école et du matériel (dans et hors structure)
- Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité
- Respecter/ faire respecter la réglementation des temps périscolaires/extrascolaires en vigueur ainsi que la réglementation de la CAF concernant la mise en place du CLAS.
- Signaler immédiatement à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l’activité du centre. Rédaction et transmission des déclarations d’accidents et des fiches incidents. Il consigne dans le registre d’infirmerie tout constat ou accident (même bénin) ;
- Contacter les familles en fonction des problématiques rencontrées
- Informer la hiérarchie des problématiques survenus avec les enfants au cours de ces différents temps
-Élaborer et être garant des projets pédagogiques, de fonctionnement, de journée « type » en lien avec le projet éducatif.
-Prévoir, organiser et superviser les réunions de préparation des plannings d’activités
-Veiller à la mise en place de plannings d’activités dynamiques, diversifiés et riches correspondant aux axes du projet pédagogique
-Vérifier la cohérence des activités de l’équipe d’animation et propose des ajustements ;
- Mener des bilans réguliers et réaliser les évaluations des activités proposées
- Assurer le volet administratif et financier de l’accueil de loisirs (Recrutement des animateurs, saisie des bilans, saisie des données CAF dans le tableau…)
-Saisir les déclarations initiales et complémentaires sur le TAM ainsi que les stages pratiques BAFA
-Tenir à jour les présences des enfants ainsi que les pièces administratives telles que : autorisations parentales, justificatifs d’absences, PAI, …
- Assurer la gestion des pointages
-Rédiger un bilan qualitatif et quantitatif annuel
-Transmettre au gestionnaire administratif le tableau CAF.
-Référent(e)- Accompagnateur(trice) Contrat Locale d’Accompagnement à la Scolarité : encadrement des enfants et des agents, gestion du terrain et du local, suivi personnalisé, gestion des rendez-vous bilans inscription, saisie des bilans enfants assister, participer aux réunions, saisie administrative, bilan de l’appel à projet CLAS.
-Mise en place de temps forts (parent ou parent/enfant) ex : réunions, des ateliers ; sur tous les 2 dispositifs.
-Encadrer les soirées ados