Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité
Offre n° O078251110000623
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil des usagers, physique et téléphonique des services des pôles,
Prendre en charge les missions de secrétariat liées, principalement au service des sports et, secondairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,
Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l’organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,
Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,
Participer à la mise en œuvre de l’affichage municipal relatif aux manifestations,
Assurer une aide administrative ponctuelle auprès de la chargée de mission « événementiels spots » et lors des cérémonies institutionnelles.
Prendre en charge les missions de secrétariat liées, principalement au service des sports et, secondairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,
Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l’organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,
Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,
Participer à la mise en œuvre de l’affichage municipal relatif aux manifestations,
Assurer une aide administrative ponctuelle auprès de la chargée de mission « événementiels spots » et lors des cérémonies institutionnelles.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous êtes titulaire du permis B.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous êtes titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0175034110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.