Assistant(e) administratif(ive) /Agent d'accueil Pôle Accueil
Offre n° O078251118001730
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre social.
-Assurer diverses tâches administratives.
-Veiller au respect de la Charte des usagers.
-Assurer diverses tâches administratives.
-Veiller au respect de la Charte des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité directe du Directeur du Centre Social, vous avez pour mission :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
. Informer sur la vie du Centre Social
. Orienter et renseigner le public
. Gérer les appels téléphoniques (passage de communication, prise de rendez-vous, renseignements…)
Assurer des tâches de secrétariat :
. Veiller au rangement de l’espace d’accueil
. Assurer la mise en place sur informatique de l’analyse quantitative par secteur des adhérents fréquentant le centre (bilan d’activité)
. Assurer les inscriptions aux activités
. Enregistrer les réservations de salle et les soumettre à la Direction
. Enregistrer quotidiennement le courrier et le transmettre à la direction
. Peut être chargé par la Direction de certains tableaux de bord et création informatique des outils nécessaires
pour l’accomplissement de sa tâche.
Maillon de liaison entre l’administratif et l’animation, vous participez activement à la vie du Centre et à certaines réunions
sur demande de votre hiérarchie.
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
. Informer sur la vie du Centre Social
. Orienter et renseigner le public
. Gérer les appels téléphoniques (passage de communication, prise de rendez-vous, renseignements…)
Assurer des tâches de secrétariat :
. Veiller au rangement de l’espace d’accueil
. Assurer la mise en place sur informatique de l’analyse quantitative par secteur des adhérents fréquentant le centre (bilan d’activité)
. Assurer les inscriptions aux activités
. Enregistrer les réservations de salle et les soumettre à la Direction
. Enregistrer quotidiennement le courrier et le transmettre à la direction
. Peut être chargé par la Direction de certains tableaux de bord et création informatique des outils nécessaires
pour l’accomplissement de sa tâche.
Maillon de liaison entre l’administratif et l’animation, vous participez activement à la vie du Centre et à certaines réunions
sur demande de votre hiérarchie.
Profils recherchés
BAFA souhaité de manière à répondre à un besoin d’animation.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word-Excel).
-Qualités relationnelles et professionnelles.
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité et du public
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word-Excel).
-Qualités relationnelles et professionnelles.
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité et du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.