Assistant de direction DPE (h/f)
Offre n° O078251119000067
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du Territoire des Boucles de la Seine, Montesson est une Ville de 15 000 habitants située à 15 Km de Paris. Avec 400 ha de plaine agricole cultivée en maraichage, 3,8 Km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de 20 ha et une urbanisation maitrisée, elle est reconnue pour son cadre de vie envié et préservé, son identité patrimoniale et verdoyante, la qualité de ses services et l'étendue de ses espaces. Elle entend continuer à conforter cette attractivité et son esprit « village » unique aux portes de Paris.
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine, l'arrivée d'une nouvelle équipe municipale élue en 2020 devrait permettre d'engager de nombreux projets appelant impulsion, sens de l'innovation et pilotage stratégique au service des montessonnais.
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine, l'arrivée d'une nouvelle équipe municipale élue en 2020 devrait permettre d'engager de nombreux projets appelant impulsion, sens de l'innovation et pilotage stratégique au service des montessonnais.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Roland Gauthier, Montesson (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Petite enfance, vous êtes chargé(e) principalement d'assister la direction de la petite enfance et la maison de la famille dans la gestion administrative, travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de secrétaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la petite enfance, vous êtes chargé(e) principalement de :
Accueil :
o Téléphonique : orienter, filtrer, prendre des messages avec l’ensemble des données, chercher les informations et rappeler,
o Physique : recevoir les visiteurs et les informer sur le fonctionnement des structures municipales. Sinon les faire patienter en attente de la réponse,
Gestion administrative :
o Acheminement des courriers et actes administratifs entre le service et la Mairie,
o Rédaction et suivi des courriers,
o Attribuer le courrier trié par ordre d’importance et degré d’urgence,
o Traitement du courrier et courriel : gérer le courrier entrant et sortant ; enregistrer le courrier arrivé et trier,
o Rédaction d’actes administratifs,
Gestion et suivi des commissions petites enfances - saisie des contrats en découlant
o Enregistrement et suivi des demandes en liste d’attente,
o Organisation logistique des commissions (salle, convocation des membres…),
o Préparation et constitution des dossiers présentés en commission,
o Etablissement des courriers suite aux commissions,
o Etablissement des synthèses,
o Etablissement et enregistrement des contrats d’accueil,
o Réactualisation des ressources
Accueil :
o Téléphonique : orienter, filtrer, prendre des messages avec l’ensemble des données, chercher les informations et rappeler,
o Physique : recevoir les visiteurs et les informer sur le fonctionnement des structures municipales. Sinon les faire patienter en attente de la réponse,
Gestion administrative :
o Acheminement des courriers et actes administratifs entre le service et la Mairie,
o Rédaction et suivi des courriers,
o Attribuer le courrier trié par ordre d’importance et degré d’urgence,
o Traitement du courrier et courriel : gérer le courrier entrant et sortant ; enregistrer le courrier arrivé et trier,
o Rédaction d’actes administratifs,
Gestion et suivi des commissions petites enfances - saisie des contrats en découlant
o Enregistrement et suivi des demandes en liste d’attente,
o Organisation logistique des commissions (salle, convocation des membres…),
o Préparation et constitution des dossiers présentés en commission,
o Etablissement des courriers suite aux commissions,
o Etablissement des synthèses,
o Etablissement et enregistrement des contrats d’accueil,
o Réactualisation des ressources
Profils recherchés
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel
- Diplôme de secrétariat / assistanat
- Maîtrise du pack office
- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Discrétion, sens de l'organisation et du travail collaboratif, rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles
Régisseur « Petite enfance » (suppléant)
o Reprise de fonction en l’absence du titulaire
- Diplôme de secrétariat / assistanat
- Maîtrise du pack office
- Connaissance souhaitée de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Discrétion, sens de l'organisation et du travail collaboratif, rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles
Régisseur « Petite enfance » (suppléant)
o Reprise de fonction en l’absence du titulaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0130153937
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par e-mail à recrutement@montesson.fr
Madame le Maire
1 place Roland Gauthier
78362 MONTESSON CEDEX
Madame le Maire
1 place Roland Gauthier
78362 MONTESSON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.