ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O078251119000717
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Germain en Laye, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
31/12/2025
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Espace Public assure la gestion des services administratifs, techniques et relationnels liés à l'espace public, et accompagne les administrés dans leurs démarches du quotidien.
Au sein du service Administration et Relations Usagers (ARU), vous participez activement à l'accueil du public, au suivi administratif et à la mise en oeuvre opérationnelle des missions du service.
Sous la responsabilité de la cheffe de service ARU, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public ;
- Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux de voirie et aux manifestations ;
- Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie ;
- Assurer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie (demande de devis, suivi et transmission à la comptabilité) ;
- Suivre en trinôme les dossiers de déménagements ;
- Enregistrer les données quotidiennes nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord de la DEP ;
- Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents du service ;
- Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.
Au sein du service Administration et Relations Usagers (ARU), vous participez activement à l'accueil du public, au suivi administratif et à la mise en oeuvre opérationnelle des missions du service.
Sous la responsabilité de la cheffe de service ARU, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil unique de la Direction de l'Espace Public ;
- Rédiger et diffuser les arrêtés temporaires liés aux travaux de voirie et aux manifestations ;
- Vérifier, traiter et organiser la production et la distribution des informations-voirie ;
- Assurer la relation avec le prestataire chargé de la distribution des informations-voirie (demande de devis, suivi et transmission à la comptabilité) ;
- Suivre en trinôme les dossiers de déménagements ;
- Enregistrer les données quotidiennes nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord de la DEP ;
- Cogérer une boîte mail mutualisée avec les autres agents du service ;
- Éditer les certificats de salubrité en lien avec le Service Communal Hygiène et Santé.
Missions / conditions d'exercice
Poste basé au Centre administratif de Saint Germain en Laye.
Cycle de travail de 37h30, avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 332-14 du code général de la fonction publique.
Cycle de travail de 37h30, avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article 332-14 du code général de la fonction publique.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé d'un BAC ou d'un BTS dans le domaine administratif avec une première expérience réussie en gestion de projets et en suivi administratif.
Vous maîtrisez l'outil informatique, les logiciels bureautiques et les outils collaboratifs ;
Vous disposez d'une excellente orthographe, d'une aisance orale et d'un sens affirmé du service public.
Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités et rendre compte, vous appréciez le travail en équipe, et faites preuve de polyvalence ;
Discrétion professionnelle indispensable.
Vous maîtrisez l'outil informatique, les logiciels bureautiques et les outils collaboratifs ;
Vous disposez d'une excellente orthographe, d'une aisance orale et d'un sens affirmé du service public.
Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités et rendre compte, vous appréciez le travail en équipe, et faites preuve de polyvalence ;
Discrétion professionnelle indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130872000
Informations complémentaires
Camille ALEXANDRE - Chargée de Développement RH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.