2025-7232 Chargé administratif (h/f)
Offre n° O078251202000993
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Plaisir (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines engage une refonte de son action sociale, visant à repenser l’accompagnement des personnes, d’une part en renforçant la fonction d’accueil, en réalisant une pré évaluation globale pouvant permettre un traitement immédiat des situations qualifiées de simples, d’autre part en définissant une référence de parcours et en formalisant l’accompagnement mis en œuvre à l’appui d’un projet global d’accompagnement social élaboré avec la personne, précisant les objectifs visés, les démarches à entreprendre et leurs échéances, les engagements de chacun et les partenaires à mobiliser.
Missions / conditions d'exercice
Le chargé administratif H/F, placé auprès du chef de service d’action sociale, a pour missions principales et non exhaustives :
Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL/ASLL, aides financières, suivi de dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale…
Veiller au respect des échéances.
Rédiger des notes de synthèses, des courriers.
Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs).
Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés. Dans le cadre du fonctionnement du service d'action sociale :
Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de comptes rendus de réunions, élaborations de rapports.
Elaborer et renseigner les outils de gestion / de pilotage.
Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur.
Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanences d’accueil…).
Assurer une veille documentaire et juridique.
Animer les réunions administratives et impulser une dynamique d'équipe administrative
Apporter un soutien technique aux assistants administratifs.
Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels.
Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances.
Traiter et suivre la gestion budgétaire du Pôle.
Dans une dynamique de modernisation des services, le Département développe la démarche de dématérialisation des dossiers. Le chargé administratif devra avoir une participation active pour le suivi de cet objectif au SAS (et gestion des archives).
A préciser : depuis 2023, les tâches concernant le F.S.L. sont transmises progressivement puis définitivement au Pôle Logement du T.A.D., avec deux chargées administratives dédiées.
Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL/ASLL, aides financières, suivi de dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale…
Veiller au respect des échéances.
Rédiger des notes de synthèses, des courriers.
Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs).
Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés. Dans le cadre du fonctionnement du service d'action sociale :
Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de comptes rendus de réunions, élaborations de rapports.
Elaborer et renseigner les outils de gestion / de pilotage.
Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur.
Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanences d’accueil…).
Assurer une veille documentaire et juridique.
Animer les réunions administratives et impulser une dynamique d'équipe administrative
Apporter un soutien technique aux assistants administratifs.
Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels.
Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances.
Traiter et suivre la gestion budgétaire du Pôle.
Dans une dynamique de modernisation des services, le Département développe la démarche de dématérialisation des dossiers. Le chargé administratif devra avoir une participation active pour le suivi de cet objectif au SAS (et gestion des archives).
A préciser : depuis 2023, les tâches concernant le F.S.L. sont transmises progressivement puis définitivement au Pôle Logement du T.A.D., avec deux chargées administratives dédiées.
Profils recherchés
CAP, BEP, BAC, BTS en gestion administrative et secrétariat
Savoir-faire :
Aisance relationnelle et qualité de présentation
Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte et alerter
Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information
Autonomie et organisation
Respect des délais imposés par le cadre réglementaire
Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale
Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur et méthodologie
Dynamisme
Esprit d'initiative et de créativité
Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute
Capacité d'adaptation et de prise de recul
Réactivité et gestion des priorités
Appétence pour le service public.
Savoir-faire :
Aisance relationnelle et qualité de présentation
Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte et alerter
Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information
Autonomie et organisation
Respect des délais imposés par le cadre réglementaire
Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale
Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur et méthodologie
Dynamisme
Esprit d'initiative et de créativité
Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute
Capacité d'adaptation et de prise de recul
Réactivité et gestion des priorités
Appétence pour le service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.