Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Offre n° O078251202001334
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la vie associative au sein du pôle convivialité, vous êtes en charge des missions administratives et d’assistanat de ce service ainsi que le suivi des associations de la ville (hors associations sportives).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Prendre en charge les missions de secrétariat liées au service : gestion des courriers, planification des locaux associatifs, suivi et l’instruction des dossiers de subventions des associations, … Participation à l’élaboration de règlements et chartes, ainsi que du guide des activités des associations ;
Assurer la gestion des éléments d’activités et financiers des associations, ainsi que la gestion et le suivi des demandes associatives. Assurer également une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.
Participer à la gestion des commandes et des factures (achats, suivi budgétaire du service, régie, …) ;
Assister la responsable du service dans la préparation et l’organisation des évènements institutionnels de la ville : fête du muguet, forum des associations, … et des événements dits « spots » (élaboration des dossiers de sécurité, comptes rendus de réunion, courriers, …) ;
Être présent lors des manifestations portées par le service et assurer les différentes taches planifiées.
Prendre en charge les missions de secrétariat liées au service : gestion des courriers, planification des locaux associatifs, suivi et l’instruction des dossiers de subventions des associations, … Participation à l’élaboration de règlements et chartes, ainsi que du guide des activités des associations ;
Assurer la gestion des éléments d’activités et financiers des associations, ainsi que la gestion et le suivi des demandes associatives. Assurer également une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.
Participer à la gestion des commandes et des factures (achats, suivi budgétaire du service, régie, …) ;
Assister la responsable du service dans la préparation et l’organisation des évènements institutionnels de la ville : fête du muguet, forum des associations, … et des événements dits « spots » (élaboration des dossiers de sécurité, comptes rendus de réunion, courriers, …) ;
Être présent lors des manifestations portées par le service et assurer les différentes taches planifiées.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale. La connaissance du tissu associatif serait un plus.
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, votre dynamisme ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Autonome, doté(e) d’une aisance relationnelle et de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Polyvalente et impliqué(e), vous aimez le travail en équipe. Vous avez démontré lors de vos expériences précédentes votre adaptation au changement, votre dynamisme ainsi que votre discrétion.
Par ailleurs vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Contact et modalités de candidature
Contact
0175034110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.