Assistant administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O078251204000403
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Marly-le-Roi, ville d'équilibre, se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France.
Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi se caractérise comme une ville d’équilibre, mêlant l’ancien et le moderne, la verdure et l’espace urbain maîtrisé dans une douce harmonie. Le parc du Domaine royal, la forêt domaniale, l'arboretum du parc du Chenil ou encore les 426 hectares d’espaces verts offrent aux Marlychois un cadre de vie idéal.
Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi se caractérise comme une ville d’équilibre, mêlant l’ancien et le moderne, la verdure et l’espace urbain maîtrisé dans une douce harmonie. Le parc du Domaine royal, la forêt domaniale, l'arboretum du parc du Chenil ou encore les 426 hectares d’espaces verts offrent aux Marlychois un cadre de vie idéal.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marly-le-Roi (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la ville de Marly-le-Roi, vous assurez le poste d'Assistant(e) administratif/ive polyvalent(e).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS et de la Responsable du pôle logement, vous avez pour missions suivantes :
°Suivi administratif du CCAS (50%) :
- Suivre et organiser le Conseil d’Administration : préparation de l’ordre du jour, convocation, procès-verbal, transmission à la sous-préfecture, tenue des registres
- Rédiger les décisions de l’ensemble du CCAS
- Assurer le secrétariat du service et la gestion des documents administratifs : courriers, factures portage
- Suivre les aides et actions sociales facultatives : allocation énergie, allocation téléphone, Pass Local, chocolats séniors etc..
- Mettre à jour le rapport d’activités et les statistiques en lien avec les services du CCAS
- Aider au calcul du quotient familial lors de la campagne annuelle
- Assurer le remplacement de l’agent en charge de l’accueil au sein de la direction du CCAS en son absence (congés, maladie, formation, etc).
°Suivi du service logement (50%) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les dossiers des demandeurs de logement sur le logiciel PELEHAS
- Assurer le secrétariat de la responsable du service logement
- Soutien technique lors de la préparation des commissions municipales de priorisation des demandeurs en attente
- Être en appui en matière de commercialisation des programmes neufs
- Suivre la relation entre le demandeur, la responsable du service et le bailleur jusqu’au passage en CAL puis à l’entrée dans les lieux
- Être en lien entre le gestionnaire des logements communaux et les nouveaux résidents
- Aider aux demandes numériques liées au logement (CAF, AL’IN, impôts etc ..)
- Gérer l’agenda des permanences du juriste de l’ADIL
L’agent administratif polyvalent peut être amené à participer à des actions organisées par le CCAS.
°Suivi administratif du CCAS (50%) :
- Suivre et organiser le Conseil d’Administration : préparation de l’ordre du jour, convocation, procès-verbal, transmission à la sous-préfecture, tenue des registres
- Rédiger les décisions de l’ensemble du CCAS
- Assurer le secrétariat du service et la gestion des documents administratifs : courriers, factures portage
- Suivre les aides et actions sociales facultatives : allocation énergie, allocation téléphone, Pass Local, chocolats séniors etc..
- Mettre à jour le rapport d’activités et les statistiques en lien avec les services du CCAS
- Aider au calcul du quotient familial lors de la campagne annuelle
- Assurer le remplacement de l’agent en charge de l’accueil au sein de la direction du CCAS en son absence (congés, maladie, formation, etc).
°Suivi du service logement (50%) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les dossiers des demandeurs de logement sur le logiciel PELEHAS
- Assurer le secrétariat de la responsable du service logement
- Soutien technique lors de la préparation des commissions municipales de priorisation des demandeurs en attente
- Être en appui en matière de commercialisation des programmes neufs
- Suivre la relation entre le demandeur, la responsable du service et le bailleur jusqu’au passage en CAL puis à l’entrée dans les lieux
- Être en lien entre le gestionnaire des logements communaux et les nouveaux résidents
- Aider aux demandes numériques liées au logement (CAF, AL’IN, impôts etc ..)
- Gérer l’agenda des permanences du juriste de l’ADIL
L’agent administratif polyvalent peut être amené à participer à des actions organisées par le CCAS.
Profils recherchés
Vous avez une formation de type BEP/Bac pro secrétariat ou une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat.
Savoirs :
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Rédiger les ordres du jour
- Réaliser la saisie de documents
Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion
- Organisation
- Aisance relationnelle
Savoirs :
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Rédiger les ordres du jour
- Réaliser la saisie de documents
Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion
- Organisation
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0130616000
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
78160 MARLY LE ROI
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
78160 MARLY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.