Agent administratif (h/f)
Offre n° O078251224000753
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Bois d'Arcy, 15 000 habitants, est un territoire d'innovation doté de nombreux projets dynamiques. Elle réalise de nombreuses actions en lien avec l'amélioration du cadre de vie et le développement du numérique.
Elle fait partie de la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc.
Elle est labellisée ville fleurie (2 fleurs), active et sportive (2 lauriers), internet (3 arobases).
Elle fait partie de la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc.
Elle est labellisée ville fleurie (2 fleurs), active et sportive (2 lauriers), internet (3 arobases).
Lieu de travail
2 avenue Paul Vaillant Couturier, Bois-d'Arcy (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction des services techniques, vous participez au suivi administratif de ce service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Rédaction de tout acte administratif en lien avec les Services Techniques
o des arrêtés et réalisation du tableau de synthèse des arrêtés
o des permissions de voirie avec application des RODP
o des autorisations de stationnement et de déménagements
o des décisions municipales
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité (convocations, planning, procès-verbaux)
- Ecriture des courriers destinés aux autorisations de travaux (puisage, appareils de levage, DIRIF…)
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…)
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement et distribution du courrier départ/arrivé, envoi du courrier
Classement, archivage de documents
Missions Secondaires et de polyvalences :
- Accueil physique et téléphonique du service en binôme avec le pôle administratif : réception des appels, prise de messages…
- Réception des livraisons du service en binôme avec le pôle administratif
- Etablissement des bons de commandes
Compétences requises :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique
- Assistance et gestion administrative
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Bonne capacité d’adaptation et d’initiative
- Bonne communication et transmission d’information
Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité
- Rédaction de tout acte administratif en lien avec les Services Techniques
o des arrêtés et réalisation du tableau de synthèse des arrêtés
o des permissions de voirie avec application des RODP
o des autorisations de stationnement et de déménagements
o des décisions municipales
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité (convocations, planning, procès-verbaux)
- Ecriture des courriers destinés aux autorisations de travaux (puisage, appareils de levage, DIRIF…)
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…)
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement et distribution du courrier départ/arrivé, envoi du courrier
Classement, archivage de documents
Missions Secondaires et de polyvalences :
- Accueil physique et téléphonique du service en binôme avec le pôle administratif : réception des appels, prise de messages…
- Réception des livraisons du service en binôme avec le pôle administratif
- Etablissement des bons de commandes
Compétences requises :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique
- Assistance et gestion administrative
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Bonne capacité d’adaptation et d’initiative
- Bonne communication et transmission d’information
Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité
Profils recherchés
Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130458383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Paul Vaillant Couturier
78390 BOIS D ARCY
Monsieur le Maire
2 avenue Paul Vaillant Couturier
78390 BOIS D ARCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.